Para universidades e ensino superior
Cada admissão, cada faculdade, um registo por candidato.
Os ciclos de licenciatura, pós-graduação e bolsas correm em paralelo numa só conta. O Admissio mantém um registo por candidato em todos eles, e assim um candidato que regressa nunca parte do zero e uma comissão nunca avalia a partir de uma caixa de entrada.
Autosserviço · Configuração em minutos
O percurso
Ciclos paralelos, uma espinha comum.
Cada faculdade gere os seus processos; a secretaria académica mantém uma visão única; o candidato mantém um registo.
Admissões paralelas
Licenciaturas, pós-graduações e bolsas numa conta.
As admissões de licenciatura, pós-graduação e bolsas correm cada uma como o seu próprio processo, geridas pela faculdade responsável, enquanto o candidato mantém um único registo em todas.
Um processo por admissão. O seu formulário, documentos, etapas e capacidade, geridos pela sua faculdade.
Registos que sobrevivem aos ciclos. Um candidato que regressa parte do seu registo, não de um formulário em branco.
Uma visão para a secretaria académica. Cada admissão visível a partir do centro, sem perseguir faculdades por folhas de cálculo.
A comissão
Avaliação no registo, não numa caixa de entrada.
Os requisitos mínimos fazem a triagem sozinhos, e as comissões pontuam e comentam de forma assíncrona sobre o mesmo registo em tempo real, com cada ação registada.
As regras filtram primeiro. Os candidatos avançam pelos requisitos que definiu; os restantes ficam em fila para uma decisão humana.
Pontuação assíncrona. Os membros pontuam e comentam ao seu ritmo; nada espera por uma reunião.
Registado para o senado. Quem decidiu o quê, e quando, pronto para a governação, auditorias e recursos.
A oferta
Ofertas condicionais contra a capacidade real de cada curso.
As ofertas são emitidas contra vagas reais por curso e faculdade, as condições resolvem-se no registo, e a taxa de aceitação vence depois de a oferta ser aceite.
Sem ofertas a mais. Nenhum departamento promete vagas que não tem.
Condições no registo. Certificados e resultados pendentes acompanhados onde a oferta vive.
Da matrícula aos antigos alunos. O registo fica para o próximo ciclo, o próximo curso e a lista de antigos alunos depois disso.
Ligado e conforme
Alimenta os seus sistemas a jusante, aguenta o senado.
As admissões ficam a montante dos registos académicos, das finanças e dos sistemas de aprendizagem, e cada decisão que por elas passa fica registada para quem as governa.
Funciona com o que já usa
Sistema de informação académica
Os candidatos matriculados fluem para o sistema de registos académicos que já usa, faculdade a faculdade. Ninguém volta a digitar uma turma.
Folhas de cálculo, para dentro e para fora
Importe os candidatos atuais de uma folha de cálculo e exporte qualquer lista em CSV ou Excel para comissões e conselhos.
API e webhooks
Cada registo é acessível por uma API documentada, e os webhooks anunciam os momentos que importam: submetido, com oferta, matriculado.
Plataformas de automação
Ligue as restantes ferramentas através de plataformas de automação, sem precisar de programador.
Como os dados são tratados
Cada ação registada
Notas, aprovações e alterações registadas com quem e quando, prontas para o senado, auditorias e recursos.
Acesso por função e faculdade
As faculdades veem as suas próprias admissões, a secretaria académica vê tudo, e as finanças veem exatamente o que precisam.
Início de sessão único
A equipa entra com o fornecedor de identidade que já usa. Contas desativadas perdem o acesso de imediato.
Construído em torno do RGPD e das leis de proteção de dados a que a sua instituição responde, e um acordo de tratamento de dados é assinado com cada instituição.
Perguntas
O que a secretaria académica e as faculdades perguntam.
Cada faculdade pode gerir o seu próprio processo?
Sim. Cada faculdade ou curso gere os seus processos com o seu formulário, etapas e capacidade, enquanto a secretaria académica mantém uma visão única sobre toda a instituição.
Como funcionam os ciclos paralelos?
Os processos de licenciatura, pós-graduação e bolsas correm lado a lado numa só conta. Um candidato que se candidate a mais do que um mantém um único registo em todos.
O que acontece ao registo de um candidato entre ciclos?
Fica. Documentos, decisões e histórico transitam, e assim quem volta a candidatar-se ou regressa para uma pós-graduação parte do seu registo, não de um formulário em branco.
As comissões podem avaliar de forma assíncrona?
Sim. Os membros pontuam e comentam ao seu ritmo sobre o mesmo registo, e cada ação fica registada para a governação e os recursos.
Os dados de admissão chegam ao nosso sistema académico?
Sim. Os candidatos matriculados fluem para o sistema de informação académica que já usa, e qualquer lista exporta em CSV ou Excel.
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