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As suas admissões vivem em conversas. Merecem um registo.
Os contactos chegam a um telemóvel pessoal. As candidaturas ficam numa folha de cálculo. As taxas chegam como capturas de ecrã. Funciona, até se perder uma conversa ou o telemóvel ir embora. O Admissio coloca o mesmo percurso num único registo que toda a sua equipa consegue ver.
Autosserviço · Gratuito para os primeiros aderentes
O veredicto honesto
O WhatsApp é onde os candidatos estão. Não é onde os registos vivem.
Há uma razão para isto ser o padrão: os candidatos já usam o WhatsApp, as folhas de cálculo são gratuitas, e juntos parecem um sistema. Para uma admissão minúscula tratada por uma só pessoa de confiança, quase o são.
O custo aparece com a escala e na passagem de testemunho. As conversas num telemóvel pessoal não se podem atribuir, pesquisar por etapa ou auditar. Uma folha de cálculo não diz a um pai o seu estado às 21h. O Admissio mantém a conversa onde os candidatos estão e move o sistema de registo para um único registo: cada contacto captado, cada taxa com recibo, cada decisão rastreável.
Lado a lado
O remendo contra o registo.
Cada peça do remendo faz um trabalho. O registo faz todo o percurso.
WhatsApp + FolhasAdmissioContactos
Conversas no telemóvel de quem o candidato encontrou.
Cada contacto captado no registo desde o primeiro toque.
Candidaturas
Uma folha de cálculo que alguém volta a digitar a partir de conversas e papel.
Os candidatos candidatam-se no seu portal com a sua marca; o registo preenche-se sozinho.
Perguntas sobre o estado
“Boa noite, há alguma novidade?” respondido uma conversa de cada vez.
Os candidatos veem o seu próprio estado e os próximos passos no portal.
Taxas
Capturas de ecrã de transferências cruzadas com nomes à mão.
Pagamentos que os seus candidatos já usam, reconciliados automaticamente com o registo.
Passagem de testemunho
Quando o responsável sai, as conversas saem com ele.
O registo pertence à instituição. As pessoas mudam; o histórico fica.
Trilho de auditoria
Ninguém consegue dizer quem decidiu o quê, ou quando.
Cada ação no registo, com autor e data e hora.
Custo
Gratuito, em dinheiro. Pago em horas da equipa.
Gratuito para os primeiros aderentes, com preços fundadores para as instituições que aderem agora.
Uma fatia do percurso contra o percurso inteiro.
A mudança
O que muda no dia em que troca.
A mesma admissão, gerida num único registo.
Perguntas
A vida depois da folha de cálculo.
Os candidatos têm de deixar de usar o WhatsApp?
Não. Os candidatos continuam a conversar como sempre fizeram. O que muda é onde a instituição guarda os seus registos: candidaturas, documentos, taxas e decisões passam para o registo em vez de viverem em conversas.
A nossa equipa domina folhas de cálculo. Isto é mais difícil?
O portal é mais simples do que a folha de cálculo que substitui, porque cada pessoa vê o seu próprio trabalho: os avaliadores veem a sua fila, a secretaria vê o fluxo, e ninguém percorre mil linhas.
Podemos exportar tudo de volta para uma folha de cálculo?
Sim. O registo funciona a par de exportações para folha de cálculo, por isso relatórios, dossiês para a direção e cópias de segurança ficam no formato em que a sua instituição já confia.
Continue a comparar
As outras peças do remendo.
As conversas são normalmente só metade do sistema. O formulário é a outra metade.
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