Todas as admissões, num só lugar.

Uma ficha por candidato, da primeira mensagem ao dia da matrícula. Todas as ferramentas da sua equipa à volta dela, com um Assistente de IA a trabalhar em todas.

Começar

Configuração gratuita com a nossa equipa

Caso de uso

Contactar

Responda a todos os pedidos e lembre-se de quem escreve.

Cada mensagem recebe uma resposta calorosa e certa, e cada pessoa tem um só histórico consigo desde o primeiro olá.

Cada pedido respondido, de dia ou de noite

Os emails e as mensagens de WhatsApp chegam a uma caixa de entrada partilhada. O Assistente de IA responde com o que a sua instituição já sabe e passa a conversa à equipa sempre que deva ser uma pessoa a continuar.

  • Respostas baseadas nas suas propinas, prazos, admissões e nos seus próprios documentos
  • Envia a brochura, os guias e as fotografias quando alguém pede
  • Passa a conversa quando não tem certeza, ou quando alguém pede uma pessoa
  • Cada resposta claramente identificada como IA

Um só histórico para cada pessoa

Mensagens, formulários, visitas e candidaturas ficam no mesmo contacto, para ninguém ter de se repetir.

  • Uma cronologia de tudo o que enviaram e marcaram
  • Contactos duplicados encontrados e unidos
  • Exporte os seus contactos quando precisar

Do pedido à candidatura num clique

Recolha pedidos num formulário público, incorporado ou só por convite e inicie a candidatura diretamente a partir da submissão.

  • Blocos de marcação, para escolherem uma visita enquanto pedem informação
  • Uma data de acompanhamento e um responsável em cada submissão
  • Lembretes para formulários ainda por preencher

Candidatar

Candidaturas que chegam completas.

Os candidatos candidatam-se no seu portal, na sua língua, e cada candidatura chega pronta a analisar.

O seu portal, na língua deles

O seu portal tem a sua marca, as suas páginas e o seu domínio, em todas as línguas que oferecer.

  • Páginas feitas com imagens, texto e blocos que só aparecem aos candidatos certos
  • O seu logótipo, as suas cores e o seu domínio
  • Formulários e mensagens traduzidos automaticamente e depois revistos pela sua equipa

Verificada antes de chegar a si

Os emails são verificados e os números de WhatsApp confirmados antes de a candidatura poder ser enviada, para conseguir sempre contactar quem se candidatou.

  • Emails com erros detetados, com uma correção sugerida
  • Números de WhatsApp confirmados com um código de uso único
  • Cada ficheiro enviado verificado contra vírus
  • Perguntas seguintes que só aparecem quando uma resposta anterior as pede

Várias candidaturas de uma só vez

Os pais candidatam todos os filhos de uma só vez, com uma candidatura separada para cada criança.

  • Guarde e termine mais tarde, em qualquer dispositivo
  • Descontos para irmãos aplicados no pagamento

Decidir

Decisões justas, tomadas sempre da mesma forma.

Os seus avaliadores classificam o que exige o seu juízo, os factos são verificados por eles e o Assistente de IA pode sugerir ou decidir ao lado da sua equipa.

Análise com verificações, classificações e o Assistente de IA

Cada passo de análise verifica os factos automaticamente, como a idade ou os documentos exigidos, pede aos avaliadores que classifiquem o que exige juízo e faz avançar a candidatura pelas regras que definir.

  • O Assistente de IA resume cada candidatura e verifica os seus documentos
  • Avaliadores atribuídos à vez, para o trabalho ser repartido de forma justa
  • Experimente o Assistente de IA em candidaturas passadas antes de o ativar
  • Escolhe os campos que o Assistente de IA nunca lê

Entrevistas e visitas marcadas pelos candidatos

Os candidatos escolhem a hora que lhes convém, presencialmente, online ou por telefone.

  • Lembretes até marcarem, e outra vez antes de virem
  • Marque a próxima hora livre, ou feche a candidatura, quando ninguém marca
  • Uma lista para o dia seguinte para todos os anfitriões

A turma ou o departamento certo para cada um

Cada turma ou departamento tem as suas vagas e a sua lista de espera, com uma colocação sugerida para cada candidato.

  • Sugira uma colocação por regra, como a idade numa data à sua escolha
  • Assinale uma candidatura para olhar com mais atenção antes de a colocar
  • Uma lista de espera que avança sozinha, ou só quando escolher

Matricular

Ofertas aceites, propinas na sua conta.

Os candidatos aceitam e assinam online e pagam da forma a que já estão habituados. Cada pagamento vai direto para a sua conta.

Ofertas assinadas e aceites online

Cada oferta tem uma data limite de resposta e lembretes simpáticos seguem até o candidato responder.

  • Cartas de oferta assinadas online, com uma cópia para cada parte
  • Motivos registados quando uma oferta é recusada
  • Vagas guardadas enquanto uma oferta está aberta

Propinas pagas direto para a sua conta

Cobre taxas de candidatura, de aceitação e de matrícula através da sua própria conta Flutterwave, Paystack ou Stripe. Nunca ficamos com comissão.

  • Cartões, transferência bancária e dinheiro móvel como M-Pesa e MTN MoMo
  • Pagamento offline com comprovativo, aprovado pela sua equipa
  • Recibos emitidos automaticamente e verificáveis
  • Reembolsos e descontos para irmãos tratados no mesmo lugar

Cartas que qualquer pessoa pode verificar

As cartas de oferta, de matrícula e de apoio a visto são emitidas automaticamente, e quem tiver o código pode confirmar que são genuínas.

  • Emitidas automaticamente no passo certo
  • Assinadas online quando é preciso assinatura
  • Verificadas na sua própria página de verificação

Gerir

O seu processo, à sua maneira.

Desenhe cada passo, ajuste-o a meio da admissão e deixe o trabalho de rotina correr sozinho.

Mude o processo a meio da admissão, em segurança

Edite um rascunho enquanto as candidaturas continuam. Quem já está a meio mantém tudo o que preencheu.

  • Todas as versões publicadas guardadas
  • Passe as candidaturas em curso para uma nova versão quando estiver pronto
  • Passos para formulários, pagamentos, análise, entrevistas e assinaturas

Trabalho de rotina que corre sozinho

Os lembretes saem, as candidaturas avançam e os formulários são enviados, sem que ninguém precise de se lembrar.

  • Veja o que uma regra vai mudar antes de correr
  • Regras para candidaturas novas e existentes
  • Pause regras numa única candidatura

Admissões, campus e perfis

Cada campus tem a sua própria admissão e equipa, e vê todos num só lugar.

  • Admissões que abrem e fecham nas datas que definir
  • Copie uma admissão para o ano seguinte num só passo
  • Perfis à medida da sua equipa, campus a campus

Cada mensagem com as suas palavras

Reescreva todos os emails e mensagens de WhatsApp automáticos para soarem à sua instituição.

  • Envie a partir do seu próprio domínio de email
  • Uma mensagem para cada fase, em cada língua que oferecer

Medir

Crie relatórios com todos os seus dados.

Crie qualquer relatório numa frase e deixe o Assistente de IA explicar o que ele mostra.

Relatórios criados numa frase

Candidaturas, pedidos de informação, entrevistas, propinas, vagas, documentos e mensagens, divididos como precisar.

  • Divida por campus, admissão, processo ou pelos seus próprios campos
  • Explicar resume um relatório em palavras simples, usando só os seus números
  • Exporte ou imprima num clique

Confiar

Seguro desde o início.

Decide quem vê o quê, e cada alteração fica registada.

O seu início de sessão, as suas regras

A equipa entra por email, chave de acesso ou pelo início de sessão único da sua instituição, com um código de dois passos onde o quiser.

  • Perfis por campus, de origem ou criados por si
  • Cada alteração registada, com o que mudou
  • Cada ficheiro enviado verificado contra vírus
  • Candidaturas apagadas por completo quando precisar que desapareçam

Ligar

Traga consigo o que já tem.

Importe os seus formulários e registos e ligue os serviços que a sua instituição já usa.

Mensagens

  • WhatsApp Business
  • Email a partir do seu domínio

Pagamentos

  • Flutterwave
  • Paystack
  • Stripe

Importações

  • Jotform
  • Typeform
  • Google Forms
  • Odoo Survey
  • Folhas de cálculo
Em breve
  • Moodle
  • Sincronização de calendário
  • Google Sheets
A pedido
  • Sincronização com o sistema de gestão escolar
  • Idiomas escritos da direita para a esquerda
  • Residência regional de dados
Ver todas as integrações

Para começar

Em funcionamento nesta admissão, configurado consigo sem custos.

A nossa equipa configura a sua conta e o seu primeiro processo consigo, sem qualquer custo.

  1. Agende uma demo

    Veja a Admissio a pensar no seu próprio processo.

  2. Configuramos consigo

    O seu processo, as propinas e as mensagens, prontos para a próxima admissão.

  3. Traga o que tem

    Importe os seus formulários atuais e os seus candidatos a partir de uma folha de cálculo.

  4. Abra a sua admissão

    Partilhe o seu portal e comece a receber candidaturas.

Perguntas

Sobre a nuvem de admissões.

O que inclui a nuvem de admissões?

Tudo o que as admissões precisam num só lugar: uma caixa de entrada para email e WhatsApp, contactos, formulários, o portal do candidato, candidaturas, análise, entrevistas e visitas, colocações, ofertas, pagamentos, documentos, automações, processos, admissões e relatórios, com um Assistente de IA em todos.

Serve o nosso tipo de instituição?

Sim. Escolas, escolas internacionais, grupos de escolas, universidades e institutos usam a mesma plataforma, configurada com os seus próprios passos, palavras e propinas.

Temos de usar todas as partes?

Não. Use o que precisa agora e ative mais quando estiver pronto.

Para onde vão as propinas?

Direto para a conta de pagamentos da sua instituição. Nunca guardamos o dinheiro e não cobramos comissão por transação.

O Assistente de IA pode tomar decisões?

Só se o deixar. Em cada passo de análise escolhe se fica desligado, se sugere ou se decide, e as recusas esperam por uma pessoa, a não ser que diga o contrário.

Podemos mudar o processo durante uma admissão?

Sim. Edite um rascunho e publique quando estiver pronto. As candidaturas em curso mantêm as respostas e escolhe se passam para a nova versão.

Liga-se ao nosso sistema de gestão escolar?

A sincronização com o seu sistema de gestão escolar está disponível a pedido, e a sincronização com o Moodle chega em breve.

Como começamos?

Agende uma demo. A nossa equipa configura depois a sua conta e o primeiro processo consigo, sem custos.

Agendar demo

Veja a nuvem inteira com o seu próprio processo.

Percorremos a sua admissão e depois configuramos tudo consigo, sem custos.

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