Admissões para grupos de escolas Cada campus gere as suas admissões, e vê todos eles.
O Admissio é a cloud de admissões para grupos de escolas e escolas com vários campus. Cada criança tem uma única ficha, do primeiro pedido de informação ao primeiro dia de aulas, cada campus trabalha com as suas famílias e o Assistente de IA trabalha ao lado de cada equipa.
Configuração gratuita com a nossa equipa
Pedidos de informação
Cada pedido de informação chega ao campus certo.
As famílias escrevem ao grupo por email ou WhatsApp, e cada conversa chega ao campus a que pertence.
- Uma caixa de entrada para email e WhatsApp em todos os campus
- O Assistente de IA responde com as propinas, datas e prospeto de cada campus
- Regras de encaminhamento enviam cada conversa à equipa desse campus, em rotação
Candidaturas
As famílias encontram o campus certo, e podem candidatar-se a mais do que um.
Os pais escolhem um campus ao candidatarem-se, e veem que campus estão abertos, cheios ou com lista de espera.
- Uma escolha de campus em cada candidatura
- As famílias podem candidatar-se uma vez a cada campus, quando o permitir
- Irmãos numa só candidatura
Mudanças
Uma família que muda de campus ou de ano nunca começa de novo.
Quando uma família muda de casa ou prefere começar no próximo ano, a candidatura acompanha-a.
- Mova uma candidatura para outro campus ou admissão, com o motivo registado
- Transfira-a para outro processo, com as respostas iguais copiadas e as propinas pagas contadas quando escolher
- A candidatura antiga fica ligada à nova
Colocações
Nenhum campus com vagas a mais, cada lista de espera em ordem.
Cada ano guarda as suas vagas e a sua lista de espera em cada campus.
- Anos sugeridos pela idade a 1 de setembro
- Um campus cheio passa os novos candidatos para a lista de espera, por ordem
- Crianças com necessidades educativas especiais (NEE) assinaladas para análise da colocação, para que o campus decida a turma
Provas e entrevistas
Um só critério em todos os campus.
Cada campus avalia pelos mesmos critérios, classificados pelos seus próprios avaliadores, e o Assistente de IA resume cada candidatura.
- Os mesmos critérios de prova e entrevista em todos os campus
- Os pais marcam uma visita no campus que escolherem
- O Assistente de IA sugere uma decisão ou toma-a nas etapas que escolher, e as recusas esperam por uma pessoa
Ofertas e propinas
Lugares aceites, propinas pagas.
Os pais assinam a oferta online e pagam por cartão, transferência bancária ou dinheiro móvel, diretamente na sua conta. Não cobramos taxa por transação.
- Ofertas assinadas online, com data limite de assinatura
- Um desconto de irmãos a partir do segundo filho, calculado automaticamente
- Bolsas com a sua própria candidatura, um júri e uma carta de atribuição
Mensagens
Uma só voz, com o toque de cada campus.
Escreva uma mensagem uma vez para todo o grupo, e dê a um campus a sua própria versão quando for preciso.
- Uma mensagem para o grupo, com versões por campus onde diferem
- Cada campus envia a partir do seu próprio domínio de email
- Cada mensagem por email e WhatsApp
Automações
A rotina de cada campus faz-se sozinha.
Defina uma regra uma vez, para um campus ou para todos, e a mensagem certa sai no momento certo.
- Boas-vindas do campus da família, no momento em que se candidata
- Anos sugeridos pela idade a 1 de setembro
- Lembretes de propinas antes do prazo de uma etapa
Relatórios
Uma só vista de todos os campus.
Veja todos os campus num painel, ou um de cada vez, e deixe o Assistente de IA explicar o que mudou.
- O painel para todos os campus ou para um
- Relatórios divididos por campus, ano ou admissão
- Exporte ou imprima num clique
Sistemas da escola
Ninguém escreve uma família duas vezes.
Quando uma criança é matriculada, a sua ficha pode seguir para o seu sistema de gestão escolar.
- Sincronização com o seu sistema de gestão escolar, configurada consigo a pedido
- Sincronização com o Moodle, em breve
- Candidatos e antigos alunos importados de uma folha de cálculo
A cloud de admissões
E tudo o resto de que as admissões precisam.
Contactos, formulários, o seu portal do candidato, entrevistas, colocações, documentos, versões, admissões e integrações estão todos na mesma ficha.
- Contactar
- Candidatar
- Decidir
- Matricular
- Gerir
- Medir
- Confiar
Segurança dos dados
Cada equipa vê apenas o seu campus.
As funções definem-se uma vez para o grupo, cada pessoa trabalha apenas nos campus a que pertence e cada alteração fica registada.
- O seu início de sessãoA equipa entra com as contas do seu grupo, email, chaves de acesso ou códigos de dois passos.
- Funções por campusCada pessoa vê apenas o que a sua função permite, nos campus onde trabalha.
- Cada alteração registadaQuem fez o quê e quando, em que campus, e o que mudou.
- Ficheiros verificados, fichas apagadas por completoCada ficheiro enviado é verificado contra vírus, e uma candidatura apagada é apagada por completo.
Primeiros passos
Pronto nesta admissão, configurado connosco sem custos.
A nossa equipa configura a sua conta e o seu primeiro processo consigo, gratuitamente. Traga os seus formulários e candidatos.
Agende uma demo
Veja o Admissio a pensar no seu próprio processo.
Configuramos consigo
O seu processo, propinas e mensagens, prontos para a próxima admissão.
Traga o que já tem
Importe formulários do Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, e candidatos de uma folha de cálculo.
Abra a sua admissão
Partilhe o seu portal e comece a receber candidaturas.
Perguntas
O que os grupos de escolas nos perguntam.
Precisamos de uma conta para cada campus?
Não. Uma conta reúne todos os campus, cada um com a sua equipa, datas, vagas e mensagens, e o grupo vê todos eles.
Cada campus pode ter as suas datas, vagas e equipa?
Sim. Cada campus pode abrir e fechar nas suas datas dentro de uma admissão, guarda as suas vagas e lista de espera para cada ano e tem a sua própria equipa.
As famílias podem candidatar-se a mais do que um campus?
Sim, quando o permitir. As famílias escolhem um campus ao candidatarem-se, veem que campus estão abertos, cheios ou com lista de espera, e podem candidatar-se uma vez a cada um.
Uma família pode mudar de campus, ou para o próximo ano, depois de se candidatar?
Sim. A sua equipa move a candidatura para outro campus ou admissão, com o motivo registado, ou transfere-a para outro processo com as respostas iguais copiadas e as propinas pagas contadas quando escolher.
Cada pedido de informação chega ao campus certo?
Regras de encaminhamento enviam cada conversa à equipa do campus a que pertence, em rotação, e o Assistente de IA responde com as propinas, datas e prospeto desse campus.
Cada campus pode enviar mensagens em seu nome?
Sim. Cada campus pode enviar email a partir do seu próprio domínio, e cada mensagem pode ter uma versão com as palavras desse campus.
Podemos ver todos os campus num só relatório?
Sim. O painel mostra todos os campus ou um, e qualquer relatório pode ser dividido por campus, ano ou admissão.
Podemos preparar a admissão do próximo ano a partir desta?
Sim. Uma nova admissão pode copiar os processos e as definições de campus de uma anterior, e manter as suas próprias datas.
Quem vê que famílias?
Cada pessoa vê apenas o que a sua função permite, nos campus a que pertence, e cada alteração fica registada.
Funciona com o nosso sistema de gestão escolar?
A sincronização das crianças matriculadas com o seu sistema de gestão escolar está disponível a pedido, e a sincronização com o Moodle chega em breve. Também pode importar candidatos e antigos alunos de uma folha de cálculo.
Outras instituições
Admissões para todo o tipo de instituição.
A mesma cloud de admissões, nas palavras de cada instituição.
Escolas internacionais
Famílias em qualquer lugar candidatam-se na sua própria língua, para todos os filhos de uma só vez.
Ver como
Escolas privadas
Cada criança colocada na turma certa, com vagas e listas de espera geridas automaticamente.
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Universidades
Cada candidato avaliado da mesma forma, por todos os júris.
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Institutos técnicos e profissionais
Cada turma preenchida a tempo, admissão após admissão.
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