Admissões para universidades Cada curso com os seus requisitos, cada candidato numa só ficha.
O Admissio é a cloud de admissões para universidades e ensino superior. Cada faculdade gere os seus cursos e avaliações, cada candidato tem uma única ficha, do primeiro pedido de informação à matrícula, e o Assistente de IA trabalha ao lado dos seus serviços de admissões.
Configuração gratuita com a nossa equipa
Pedidos de informação
Cada candidato recebe resposta, a qualquer hora.
Os candidatos escrevem por email ou WhatsApp, e o Assistente de IA responde com os guias e as páginas que lhe der, de dia ou de noite.
- Uma caixa de entrada para email e WhatsApp em todas as faculdades
- O Assistente de IA responde com o guia, os requisitos de acesso e as propinas de cada curso
- O que não souber responder vai para a pessoa certa, em rotação
Candidaturas
Candidaturas completas, prontas para avaliação.
Cada curso pede o que precisa, e os candidatos guardam à medida que avançam e terminam em qualquer dispositivo.
- Processos prontos para licenciatura, investigação pós-graduada e bolsas, que pode adaptar como quiser
- Quem escreve a referência recebe o seu próprio formulário, com data limite e lembretes até o entregar
- Emails verificados, números de WhatsApp confirmados e cada ficheiro enviado verificado contra vírus
Adiamentos e transferências
Um candidato que adia ou muda de curso nunca começa de novo.
Quando um candidato prefere começar um ano mais tarde, ou muda para outro tipo de curso, a candidatura acompanha-o.
- Adie para uma admissão posterior, com o motivo registado e uma carta de confirmação do adiamento
- Transfira-a para outro processo, como de ensino para investigação, com as respostas iguais copiadas e as propinas pagas contadas quando escolher
- A candidatura antiga fica ligada à nova
Avaliação
Todas as faculdades avaliam pelo mesmo critério.
Os requisitos de acesso são verificados para o seu júri, os avaliadores classificam o que pede julgamento e o Assistente de IA resume cada candidatura.
- Requisitos de acesso verificados automaticamente, como a classificação da licenciatura ou o resultado do teste de inglês
- O seu júri classifica a carta de motivação e a entrevista, com avaliadores escolhidos por rotação
- O Assistente de IA sugere uma decisão ou toma-a nas etapas que escolher, e as recusas esperam por uma pessoa
Entrevistas
Entrevistas marcadas sem idas e vindas.
Os candidatos escolhem o horário que lhes convém, e o seu júri sabe quem vem.
- Presencial, online ou por telefone
- Lembretes até marcarem, e outra vez antes de virem
- Uma lista do dia seguinte para todos os membros do júri
Vagas
Nenhum curso com ofertas a mais, cada lista de espera em ordem.
Cada curso ou departamento guarda as suas vagas e a sua lista de espera, para que uma oferta nunca prometa uma vaga que não existe.
- Vagas e lista de espera para cada curso ou departamento
- Um curso cheio passa os novos candidatos para a lista de espera, por ordem
- Uma candidatura assinalada para análise antes de a colocar
Ofertas
Ofertas aceites, e cartas que qualquer pessoa pode verificar.
Os candidatos assinam a oferta online, e uma embaixada, um patrocinador ou um empregador pode verificar qualquer carta que emita com o respetivo código.
- Cartas de oferta assinadas online, com data limite de resposta e lembretes até o candidato responder
- Ofertas condicionais, com os resultados finais enviados e verificados antes de a vaga ser confirmada
- Cartas de oferta, de aceitação e de apoio ao visto, cada uma com um código que qualquer pessoa pode verificar
Propinas e bolsas
Propinas e bolsas, diretamente na sua conta.
Os candidatos pagam através da sua própria conta Flutterwave, Paystack ou Stripe, por cartão, transferência bancária ou dinheiro móvel. Não cobramos taxa por transação.
- A taxa de candidatura ao submeter, a taxa de aceitação quando a oferta é aceite
- Dinheiro móvel como MTN MoMo e M-Pesa, ou pagamento offline com comprovativo
- Bolsas com a sua própria candidatura, um júri de atribuição e uma carta de atribuição
Automações
A rotina faz-se sozinha, em todas as faculdades.
Defina uma regra uma vez, para um processo ou para todos, e os lembretes e as respostas saem a tempo.
- Referências pedidas de novo uma semana depois de a candidatura ser submetida
- Candidaturas por terminar encerradas ao fim de duas semanas
- “Candidatura recebida” enviado no momento em que submetem, por email e WhatsApp
Relatórios
Toda a admissão numa só vista.
Veja todas as faculdades num painel, ou uma de cada vez, e deixe o Assistente de IA explicar o que mudou.
- O painel para todas as faculdades ou para uma
- Relatórios divididos por faculdade, curso, nacionalidade ou admissão
- Exporte ou imprima num clique
Sistemas de alunos
Ninguém escreve um candidato duas vezes.
Quando um candidato é matriculado, a sua ficha pode seguir para os sistemas que já utiliza.
- Sincronização com o seu sistema de gestão académica, configurada consigo a pedido
- Uma API, webhooks e plataformas de automação para ligar as restantes ferramentas
- Sincronização com o Moodle, em breve
A cloud de admissões
E tudo o resto de que as admissões precisam.
Contactos, formulários, o seu portal do candidato, entrevistas, colocações, documentos, versões, admissões e integrações estão todos na mesma ficha.
- Contactar
- Candidatar
- Decidir
- Matricular
- Gerir
- Medir
- Confiar
Segurança dos dados
Cada faculdade vê apenas os seus candidatos.
Cada pessoa trabalha apenas nas faculdades a que pertence e vê só o que a sua função permite, e cada decisão fica registada para o senado e para recursos.
- O seu início de sessãoA equipa entra com as contas da sua instituição, email, chaves de acesso ou códigos de dois passos.
- Funções por faculdadeCada pessoa vê apenas o que a sua função permite, nas faculdades ou campus onde trabalha.
- Cada decisão registadaQuem decidiu o quê e quando, e o que mudou, pronto para o senado e para recursos.
- Ficheiros verificados, fichas apagadas por completoCada ficheiro enviado é verificado contra vírus, e uma candidatura apagada é apagada por completo.
Primeiros passos
Pronto nesta admissão, configurado connosco sem custos.
A nossa equipa configura a sua conta e o seu primeiro processo consigo, gratuitamente. Traga os seus formulários e candidatos.
Agende uma demo
Veja o Admissio a pensar no seu próprio processo.
Configuramos consigo
O seu processo, propinas e mensagens, prontos para a próxima admissão.
Traga o que já tem
Importe formulários do Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, e candidatos de uma folha de cálculo.
Abra a sua admissão
Partilhe o seu portal e comece a receber candidaturas.
Perguntas
O que as universidades nos perguntam.
Cada faculdade pode gerir os seus cursos e avaliações?
Sim. Cada faculdade tem a sua própria equipa, cursos, vagas e júri, e os serviços de admissões veem todos.
Podemos gerir ao mesmo tempo admissões de licenciatura, pós-graduação e bolsas?
Sim. Cada uma corre como um processo próprio na mesma admissão, com as suas etapas, propinas e júri, e pode partir de processos prontos e adaptá-los.
Quem escreve a referência pode enviá-la diretamente à sua equipa?
Sim. Envie o formulário de referência a quem a escreve, com uma data limite, e os lembretes saem até ser entregue. Fica na ficha do candidato.
O Assistente de IA pode responder a perguntas sobre os requisitos de acesso?
Sim, com os guias e as páginas dos cursos que lhe der, por email e WhatsApp, a qualquer hora. Quando não sabe, passa a conversa à sua equipa.
Um candidato pode adiar para uma admissão posterior, ou mudar de curso?
Sim. A sua equipa move a candidatura para uma admissão posterior, com o motivo registado, e emite uma confirmação do adiamento, ou transfere-a para outro processo com as respostas iguais copiadas e as propinas pagas contadas quando escolher.
Podemos fazer ofertas condicionais?
Sim. Marque uma oferta como condicional, e só esses candidatos têm uma etapa para enviar os resultados finais, que a sua equipa verifica antes de a vaga ser confirmada.
As embaixadas e os patrocinadores podem verificar as nossas cartas de oferta?
Sim. Cada carta de oferta, de aceitação e de apoio ao visto que emitir tem um código, e qualquer pessoa pode verificá-lo na sua página de verificação.
Como pagam os candidatos as taxas de candidatura e de aceitação?
Através da sua própria conta Flutterwave, Paystack ou Stripe, por cartão, transferência bancária ou dinheiro móvel, ou offline com comprovativo de pagamento. O dinheiro vai diretamente para si, e não cobramos taxa por transação.
Podemos ver as candidaturas por faculdade, curso ou nacionalidade?
Sim. Divida qualquer relatório por faculdade, curso, nacionalidade ou admissão, e peça ao Assistente de IA que explique o que mudou.
Funciona com o nosso sistema de gestão académica?
A sincronização dos alunos matriculados com o seu sistema de gestão académica é configurada consigo a pedido, e uma API, webhooks e plataformas de automação ligam as restantes ferramentas. A sincronização com o Moodle chega em breve, e pode importar candidatos e antigos alunos de uma folha de cálculo.
Outras instituições
Admissões para todo o tipo de instituição.
A mesma cloud de admissões, nas palavras de cada instituição.
Escolas internacionais
Famílias em qualquer lugar candidatam-se na sua própria língua, para todos os filhos de uma só vez.
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Escolas privadas
Cada criança colocada na turma certa, com vagas e listas de espera geridas automaticamente.
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Grupos de escolas
Cada campus gere a sua própria admissão, com uma visão de todos eles.
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Institutos técnicos e profissionais
Cada turma preenchida a tempo, admissão após admissão.
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