Admissões para institutos técnicos e profissionais Cada turma preenchida a tempo, cada formando numa só ficha.
O Admissio é a cloud de admissões para institutos técnicos e profissionais. Os formandos candidatam-se pelo telemóvel, os dias de avaliação marcam-se sozinhos, cada turma guarda as suas vagas, e o Assistente de IA responde aos formandos enquanto a sua equipa se dedica a ensinar.
Configuração gratuita com a nossa equipa
Pedidos de informação
Cada pergunta de um formando recebe resposta, mesmo depois do trabalho.
Os formandos escrevem por email ou WhatsApp quando o turno acaba, e o Assistente de IA responde com as fichas dos cursos que lhe der.
- Uma caixa de entrada para email e WhatsApp
- O Assistente de IA responde com a ficha de cada curso, as datas de início e as propinas, e envia a ficha
- O que não souber responder vai para a pessoa certa, em rotação
Admissões contínuas
A turma seguinte abre sem começar de novo.
Mantenha mais de uma admissão aberta para inícios contínuos e cursos curtos, e abra a seguinte a partir da anterior.
- Mais de uma admissão aberta ao mesmo tempo
- Uma nova admissão copia os processos e os detalhes das etapas de uma anterior
- Cada centro de formação guarda as suas datas e as suas vagas
Candidaturas
Os formandos candidatam-se pelo telemóvel, e terminam mais tarde.
Cada curso pede o que precisa, e os formandos guardam à medida que avançam e retomam onde ficaram.
- Um processo técnico e profissional pronto, que pode adaptar a cada curso
- Os formandos patrocinados indicam os dados da entidade patronal e a carta de patrocínio, pedidos só a quem é patrocinado
- Números de WhatsApp confirmados e cada ficheiro enviado verificado contra vírus
Avaliações
Dias de avaliação cheios, sem telefonemas.
Os formandos escolhem a sessão que se ajusta aos seus turnos, e os seus avaliadores sabem quem vem.
- Sessões de grupo, cada uma com as suas vagas
- Lembretes até marcarem, e outra vez antes de virem
- Presenças registadas em cada sessão
Avaliação
Os formandos que cumprem os requisitos avançam logo.
As verificações de acesso são feitas para a sua equipa, os avaliadores classificam a prova prática e o Assistente de IA resume cada candidatura.
- Verificações de acesso feitas por si, como a idade mínima ou a habilitação mais alta
- Os avaliadores classificam a prova prática e a entrevista
- O Assistente de IA sugere uma decisão ou toma-a nas etapas que escolher, e as recusas esperam por uma pessoa
Mudanças
Um formando que falha esta turma entra na seguinte.
Quando uma turma está cheia ou os turnos de um formando mudam, a candidatura passa com ele para a admissão seguinte.
- Mova uma candidatura para uma admissão posterior, com o motivo registado
- Transfira-a para o processo de outro curso, com as respostas iguais copiadas e as propinas pagas contadas quando escolher
- A candidatura antiga fica ligada à nova
Propinas e bolsas
Propinas pagas antes de o curso começar, diretamente na sua conta.
Os formandos pagam através da sua própria conta Flutterwave, Paystack ou Stripe, da forma a que já estão habituados. Não cobramos taxa por transação.
- Dinheiro móvel como M-Pesa e MTN MoMo, cartão e transferência bancária
- O pagamento da entidade patronal por transferência bancária, com comprovativo aprovado pela sua equipa, ou a propina dispensada
- Bolsas com a sua própria candidatura, um júri de atribuição e uma carta de atribuição
Automações
Os lembretes saem, e a sua equipa deixa de correr atrás.
Defina uma regra uma vez, para um curso ou para todos, e os avisos saem a tempo.
- Um aviso para terminar a candidatura que começaram
- Um lembrete para marcar o dia de avaliação
- Candidaturas por pagar encerradas ao fim de uma semana
Relatórios
Cada curso e cada turma numa só vista.
Veja todos os centros de formação num painel, ou um de cada vez, e deixe o Assistente de IA explicar o que mudou.
- O painel para todos os centros ou para um
- Relatórios divididos por curso, turma, regime de formação ou admissão
- Exporte ou imprima num clique
Sistemas de formandos
Ninguém escreve um formando duas vezes.
Quando um formando é matriculado, a sua ficha pode seguir para os sistemas que já utiliza.
- Sincronização com o seu sistema de gestão de formandos, configurada consigo a pedido
- Uma API, webhooks e plataformas de automação para ligar as restantes ferramentas
- Sincronização com o Moodle, em breve
A cloud de admissões
E tudo o resto de que as admissões precisam.
Contactos, formulários, o seu portal do candidato, entrevistas, colocações, documentos, versões, admissões e integrações estão todos na mesma ficha.
- Contactar
- Candidatar
- Decidir
- Matricular
- Gerir
- Medir
- Confiar
Segurança dos dados
Cada centro vê apenas os seus formandos.
Cada pessoa trabalha apenas nos centros de formação a que pertence e vê só o que a sua função permite, e cada decisão fica registada.
- O seu início de sessãoA equipa entra com as contas do seu instituto, email, chaves de acesso ou códigos de dois passos.
- Funções por centroCada pessoa vê apenas o que a sua função permite, nos centros de formação onde trabalha.
- Cada decisão registadaQuem decidiu o quê e quando, e o que mudou.
- Ficheiros verificados, fichas apagadas por completoCada ficheiro enviado é verificado contra vírus, e uma candidatura apagada é apagada por completo.
Primeiros passos
Pronto nesta admissão, configurado connosco sem custos.
A nossa equipa configura a sua conta e o seu primeiro processo consigo, gratuitamente. Traga os seus formulários e candidatos.
Agende uma demo
Veja o Admissio a pensar no seu próprio processo.
Configuramos consigo
O seu processo, propinas e mensagens, prontos para a próxima admissão.
Traga o que já tem
Importe formulários do Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, e candidatos de uma folha de cálculo.
Abra a sua admissão
Partilhe o seu portal e comece a receber candidaturas.
Perguntas
O que os institutos nos perguntam.
Podemos gerir mais de uma admissão ao mesmo tempo?
Sim. Mantenha abertas as admissões que precisar, para inícios contínuos e cursos curtos, cada uma com as suas datas e as suas vagas.
Como abrimos a turma seguinte?
Crie a admissão seguinte e copie os processos e os detalhes das etapas de uma anterior, e depois defina as suas próprias datas.
Cada turma pode ter as suas vagas e a sua lista de espera?
Sim. Cada turma guarda as suas vagas, e quando está cheia os novos formandos entram na lista de espera, por ordem.
Os formandos podem candidatar-se pelo telemóvel?
Sim. Os formandos candidatam-se em qualquer dispositivo, guardam à medida que avançam e retomam onde ficaram.
Uma entidade patronal pode patrocinar um formando?
Sim. Os formandos patrocinados indicam os dados da entidade patronal e a carta de patrocínio. A entidade patronal pode pagar por transferência bancária com um comprovativo que a sua equipa aprova, ou pode dispensar a propina.
Podemos organizar dias de avaliação para grupos?
Sim. Crie sessões de grupo com as suas próprias vagas, os formandos marcam a que lhes convém, e a sua equipa regista as presenças de cada sessão.
Um formando pode passar para a turma seguinte?
Sim. A sua equipa move a candidatura para uma admissão posterior, com o motivo registado, ou transfere-a para outro curso com as respostas iguais copiadas e as propinas pagas contadas quando escolher.
Como pagam os formandos?
Através da sua própria conta Flutterwave, Paystack ou Stripe, por dinheiro móvel como M-Pesa e MTN MoMo, cartão ou transferência bancária, ou offline com comprovativo de pagamento. O dinheiro vai diretamente para si, e não cobramos taxa por transação.
Podemos oferecer bolsas?
Sim. As bolsas têm a sua própria candidatura, júri de atribuição e carta de atribuição, ao lado dos seus cursos.
Funciona com o nosso sistema de gestão de formandos?
A sincronização dos formandos matriculados com o seu sistema de gestão de formandos é configurada consigo a pedido, e uma API, webhooks e plataformas de automação ligam as restantes ferramentas. A sincronização com o Moodle chega em breve, e pode importar candidatos e antigos formandos de uma folha de cálculo.
Outras instituições
Admissões para todo o tipo de instituição.
A mesma cloud de admissões, nas palavras de cada instituição.
Escolas internacionais
Famílias em qualquer lugar candidatam-se na sua própria língua, para todos os filhos de uma só vez.
Ver como
Escolas privadas
Cada criança colocada na turma certa, com vagas e listas de espera geridas automaticamente.
Ver como
Grupos de escolas
Cada campus gere a sua própria admissão, com uma visão de todos eles.
Ver como
Universidades
Cada candidato avaliado da mesma forma, por todos os júris.
Ver como