Alle toelating, op één plek.

Eén dossier per aanmelder, van het eerste bericht tot de dag van inschrijving. Alle tools van je team staan eromheen, met een AI-assistent die over alles heen meewerkt.

Aan de slag

Gratis inrichting met ons team

Toepassing

Vragen

Beantwoord elke vraag en onthoud iedereen die schrijft.

Elk bericht krijgt een warm, correct antwoord, en iedereen houdt vanaf de eerste hallo één geschiedenis bij jou.

Elke vraag beantwoord, dag en nacht

E-mails en WhatsApp-berichten komen samen in één gedeelde inbox. De AI-assistent antwoordt met wat je instelling al weet en draagt het gesprek over aan je team zodra een persoon het moet overnemen.

  • Antwoorden op basis van je kosten, deadlines, instroommomenten en je eigen documenten
  • Stuurt je brochure, gidsen en foto’s als iemand erom vraagt
  • Draagt over als hij het niet zeker weet, of als iemand om een persoon vraagt
  • Elk antwoord duidelijk gemarkeerd als AI

Eén geschiedenis voor iedereen

Berichten, formulieren, bezoeken en aanmeldingen staan bij één contact, zodat niemand zich hoeft te herhalen.

  • Een tijdlijn van alles wat ze stuurden en boekten
  • Dubbele contacten gevonden en samengevoegd
  • Exporteer je contacten wanneer je maar wilt

Van vraag naar aanmelding in één klik

Verzamel vragen via een openbaar, ingebed of alleen-op-uitnodiging formulier en start de aanmelding direct vanuit de inzending.

  • Boekingsblokken, zodat mensen een bezoek kiezen terwijl ze hun vraag stellen
  • Een opvolgdatum en een eigenaar bij elke inzending
  • Herinneringen voor formulieren die nog niet zijn ingevuld

Aanmelden

Aanmeldingen die compleet binnenkomen.

Aanmelders melden zich aan via je eigen portaal, in hun eigen taal, en elke aanmelding komt klaar voor beoordeling bij je binnen.

Jouw portaal, in hun taal

Je portaal draagt jouw merk, jouw pagina’s en jouw domein, in elke taal die je aanbiedt.

  • Pagina’s van afbeeldingen, tekst en blokken die alleen de juiste aanmelders zien
  • Je logo, kleuren en domein
  • Formulieren en berichten voor je vertaald en daarna door je team gecontroleerd

Gecontroleerd voordat het bij je komt

E-mailadressen worden gecontroleerd en WhatsApp-nummers bevestigd voordat een aanmelding kan worden ingediend, zodat je de aanmelder altijd kunt bereiken.

  • Typefouten in e-mailadressen opgemerkt, met een voorgestelde correctie
  • WhatsApp-nummers bevestigd met een eenmalige code
  • Elke upload gecontroleerd op virussen
  • Vervolgvragen verschijnen alleen als een eerder antwoord erom vraagt

Meerdere aanmeldingen in één keer

Ouders melden al hun kinderen in één keer aan, met een aparte aanmelding voor elk kind.

  • Bewaar en maak later af, op elk apparaat
  • Korting voor broers en zussen bij het afrekenen

Beslissen

Eerlijke beslissingen, steeds op dezelfde manier genomen.

Je beoordelaars waarderen wat oordeelsvermogen vraagt, de feiten worden voor hen gecontroleerd en de AI-assistent kan meedenken of meebeslissen naast je team.

Beoordelen met controles, waarderingen en de AI-assistent

Elke beoordelingsstap controleert de feiten voor je, zoals leeftijd of verplichte documenten, vraagt beoordelaars te waarderen wat oordeel vraagt en zet de aanmelding door volgens jouw regels.

  • De AI-assistent vat elke aanmelding samen en controleert de documenten
  • Beoordelaars om de beurt toegewezen, zodat het werk eerlijk wordt verdeeld
  • Probeer de AI-assistent op eerdere aanmeldingen voordat je hem inschakelt
  • Jij kiest de velden die de AI-assistent nooit leest

Gesprekken en bezoeken, voor je ingepland

Aanmelders kiezen een moment dat hen past, op locatie, online of telefonisch.

  • Herinneringen tot ze boeken, en nog eens voordat ze komen
  • Boek het eerstvolgende vrije moment, of sluit de aanmelding, als niemand boekt
  • Een lijst voor de dag ervoor voor iedereen die ontvangt

De juiste klas of afdeling voor iedereen

Elke klas of afdeling heeft eigen plekken en een eigen wachtlijst, met een voorgestelde plaatsing voor elke aanmelder.

  • Stel een plaatsing voor op basis van een regel, zoals leeftijd op een datum naar keuze
  • Markeer een aanmelding voor een nadere blik voordat je plaatst
  • Een wachtlijst die zelf doorschuift, of alleen wanneer jij dat wilt

Inschrijven

Aanbiedingen geaccepteerd, kosten op je rekening.

Aanmelders accepteren en ondertekenen online en betalen zoals ze gewend zijn. Elke betaling gaat rechtstreeks naar je eigen rekening.

Aanbiedingen online ondertekend en geaccepteerd

Elk aanbod heeft een uiterste antwoorddatum, en vriendelijke herinneringen volgen tot de aanmelder antwoordt.

  • Aanbiedingsbrieven online ondertekend, met een kopie voor beide kanten
  • Redenen vastgelegd als een aanbod wordt afgewezen
  • Plekken vastgehouden zolang een aanbod openstaat

Kosten rechtstreeks naar je rekening

Ontvang kosten voor aanmelding, acceptatie en inschrijving via je eigen Flutterwave-, Paystack- of Stripe-account. Wij nemen nooit een deel.

  • Kaarten, bankoverschrijving en mobiel geld zoals M-Pesa en MTN MoMo
  • Offline betaling met bewijs, goedgekeurd door je team
  • Betaalbewijzen voor je uitgegeven en te controleren
  • Terugbetalingen en korting voor broers en zussen op dezelfde plek geregeld

Brieven die iedereen kan controleren

Aanbiedings-, inschrijvings- en visumbrieven worden voor je uitgegeven, en iedereen met de code kan nagaan of ze echt zijn.

  • Automatisch uitgegeven in de juiste stap
  • Online ondertekend waar een handtekening nodig is
  • Gecontroleerd op je eigen controlepagina

Beheren

Jouw proces, op jouw manier.

Geef elke stap vorm, pas hem aan midden in een instroommoment en laat routinewerk zichzelf doen.

Pas je proces midden in een instroommoment aan, veilig

Bewerk een concept terwijl aanmeldingen doorlopen. Wie al bezig is, houdt alles wat is ingevuld.

  • Elke gepubliceerde versie bewaard
  • Zet lopende aanmeldingen over naar een nieuwe versie wanneer je er klaar voor bent
  • Stappen voor formulieren, betalingen, beoordeling, gesprekken en ondertekening

Routinewerk dat zichzelf doet

Herinneringen gaan de deur uit, aanmeldingen schuiven door en formulieren worden verstuurd, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

  • Zie wat een regel gaat veranderen voordat hij draait
  • Regels voor nieuwe en bestaande aanmeldingen
  • Zet regels stil voor één enkele aanmelding

Instroommomenten, campussen en rollen

Elke campus heeft een eigen instroommoment en team, en jij ziet ze allemaal op één plek.

  • Instroommomenten openen en sluiten op de data die jij kiest
  • Kopieer een instroommoment in één stap naar volgend jaar
  • Rollen die passen bij je team, campus per campus

Elk bericht in je eigen woorden

Schrijf elke automatische e-mail en elk WhatsApp-bericht om, zodat het klinkt als jouw instelling.

  • Verstuur vanaf je eigen e-maildomein
  • Eén bericht per fase, in elke taal die je aanbiedt

Rapporteren

Maak rapporten van al je gegevens.

Bouw elk rapport in één zin en laat de AI-assistent uitleggen wat het laat zien.

Rapporten gebouwd in één zin

Aanmeldingen, vragen, gesprekken, kosten, plekken, documenten en berichten, op elke manier opgesplitst die je nodig hebt.

  • Splits per campus, instroommoment, proces of je eigen velden
  • Uitleggen vat een rapport samen in gewone woorden, alleen op basis van de cijfers
  • Exporteer of print met één klik

Vertrouwen

Standaard veilig.

Jij bepaalt wie wat ziet, en elke wijziging wordt vastgelegd.

Jouw inlog, jouw regels

Medewerkers loggen in met e-mail, passkey of de single sign-on van je instelling, met een tweestapscode waar je die wilt.

  • Rollen per campus, standaard of je eigen
  • Elke wijziging vastgelegd, met wat er veranderde
  • Elke upload gecontroleerd op virussen
  • Aanmeldingen volledig verwijderd wanneer je ze weg wilt hebben

Koppelen

Neem mee wat je al hebt.

Importeer je formulieren en gegevens en koppel de diensten die je instelling al gebruikt.

Berichten

  • WhatsApp Business
  • E-mail vanaf je eigen domein

Betalingen

  • Flutterwave
  • Paystack
  • Stripe

Importeren

  • Jotform
  • Typeform
  • Google Forms
  • Odoo Survey
  • Spreadsheets
Binnenkort
  • Moodle
  • Agendasynchronisatie
  • Google Sheets
Op aanvraag
  • Synchronisatie met je schooladministratiesysteem
  • Talen die van rechts naar links worden geschreven
  • Regionale dataopslag
Alle koppelingen bekijken

Aan de slag

Dit instroommoment live, gratis met ons ingericht.

Ons team richt je account en je eerste proces samen met je in, kosteloos.

  1. Demo inplannen

    Zie Admissio met je eigen proces in gedachten.

  2. We richten het samen in

    Je proces, kosten en berichten, klaar voor je volgende instroommoment.

  3. Neem mee wat je hebt

    Importeer je huidige formulieren en je aanmelders vanuit een spreadsheet.

  4. Open je instroommoment

    Deel je portaal en ontvang de eerste aanmeldingen.

Vragen

Over de admissions-cloud.

Wat zit er in de admissions-cloud?

Alles wat toelating nodig heeft op één plek: een inbox voor e-mail en WhatsApp, contacten, formulieren, je aanmeldportaal, aanmeldingen, beoordeling, gesprekken en bezoeken, plaatsingen, aanbiedingen, betalingen, documenten, automatiseringen, processen, instroommomenten en rapporten, met een AI-assistent over alles heen.

Past het bij onze soort instelling?

Ja. Scholen, internationale scholen, schoolgroepen, universiteiten en colleges gebruiken hetzelfde platform, ingericht met hun eigen stappen, woorden en kosten.

Moeten we alle onderdelen gebruiken?

Nee. Gebruik wat je nu nodig hebt en schakel meer in wanneer je eraan toe bent.

Waar gaan de kosten naartoe?

Rechtstreeks naar de eigen betaalrekening van je instelling. Wij houden het geld nooit vast en rekenen geen transactiekosten.

Kan de AI-assistent beslissingen nemen?

Alleen als je dat toestaat. Per beoordelingsstap kies je of hij uit staat, meedenkt of beslist, en afwijzingen wachten op een persoon tenzij je anders aangeeft.

Kunnen we ons proces tijdens een instroommoment aanpassen?

Ja. Bewerk een concept en publiceer wanneer je klaar bent. Lopende aanmeldingen houden hun antwoorden, en jij kiest of ze naar de nieuwe versie gaan.

Is het te koppelen aan ons schooladministratiesysteem?

Synchronisatie met je schooladministratiesysteem is op aanvraag beschikbaar, en synchronisatie met Moodle komt binnenkort.

Hoe beginnen we?

Plan een demo in. Ons team richt daarna je account en eerste proces samen met je in, kosteloos.

Demo inplannen

Zie de hele cloud met je eigen proces.

We lopen je instroommoment door en richten het daarna gratis samen met je in.

Aan de slag

Gratis inrichting met ons team