Toelating voor scholengroepen Elke campus regelt zijn eigen toelating, en jij ziet ze allemaal.
Admissio is de toelatingscloud voor scholengroepen en scholen met meerdere campussen. Elk kind heeft één dossier, van de eerste vraag tot de eerste schooldag, elke campus werkt met zijn eigen gezinnen en de AI-assistent werkt naast elk team.
Gratis inrichting met ons team
Vragen
Elke vraag komt bij de juiste campus.
Gezinnen schrijven de groep via e-mail of WhatsApp, en elk gesprek komt terecht bij de campus waar het bij hoort.
- Eén inbox voor e-mail en WhatsApp over alle campussen
- De AI-assistent antwoordt met de kosten, data en prospectus van elke campus
- Routeringsregels sturen elk gesprek naar het team van die campus, om de beurt
Aanmeldingen
Gezinnen vinden de juiste campus, en kunnen zich bij meer dan één aanmelden.
Ouders kiezen een campus bij het aanmelden, en zien welke campussen open zijn, vol zitten of een wachtlijst hebben.
- Een campuskeuze in elke aanmelding
- Gezinnen kunnen zich één keer per campus aanmelden, als jij dat toestaat
- Broers en zussen in één aanmelding
Verplaatsingen
Een gezin dat van campus of jaar wisselt, begint nooit opnieuw.
Als een gezin verhuist of liever volgend jaar begint, verhuist de aanmelding mee.
- Verplaats een aanmelding naar een andere campus of een ander instroommoment, met de reden vastgelegd
- Zet haar over naar een ander proces, met gelijke antwoorden gekopieerd en betaalde kosten meegeteld als jij dat kiest
- De oude aanmelding blijft gekoppeld aan de nieuwe
Plaatsingen
Geen campus overboekt, elke wachtlijst op volgorde.
Elke jaargroep houdt op elke campus zijn eigen plekken en wachtlijst bij.
- Jaargroepen voorgesteld op leeftijd op 1 september
- Een volle campus zet nieuwe aanmelders op zijn wachtlijst, op volgorde
- Kinderen die extra ondersteuning nodig hebben, gemarkeerd voor een plaatsingsbeoordeling, zodat de campus de klas kiest
Toetsen en gesprekken
Eén maatstaf op elke campus.
Elke campus beoordeelt op dezelfde criteria, gescoord door zijn eigen beoordelaars, en de AI-assistent vat elke aanmelding samen.
- Dezelfde toets- en gesprekscriteria voor elke campus
- Ouders plannen een bezoek op de campus van hun keuze
- De AI-assistent stelt een besluit voor of neemt het bij de stappen die jij kiest, en afwijzingen wachten op een mens
Aanbod en kosten
Plekken geaccepteerd, kosten betaald.
Ouders ondertekenen het aanbod online en betalen met kaart, bankoverschrijving of mobiel geld, direct op je rekening. Wij rekenen geen transactiekosten.
- Aanbod online ondertekend, met een uiterste tekendatum
- Broertjes- en zusjeskorting vanaf het tweede kind, voor je uitgerekend
- Beurzen met hun eigen aanvraag, een commissie en een toekenningsbrief
Berichten
Eén stem, met het eigen accent van elke campus.
Schrijf een bericht één keer voor de hele groep, en geef een campus zijn eigen versie waar dat nodig is.
- Eén bericht voor de groep, met campusversies waar ze verschillen
- Elke campus verstuurt vanaf zijn eigen e-maildomein
- Elk bericht via e-mail en WhatsApp
Automatiseringen
Het routinewerk van elke campus gaat vanzelf.
Stel een regel één keer in, voor één campus of allemaal, en het juiste bericht gaat op het juiste moment de deur uit.
- Een welkom van de eigen campus van het gezin, zodra het zich aanmeldt
- Jaargroepen voorgesteld op leeftijd op 1 september
- Herinneringen voor kosten vóór de deadline van een stap
Rapporten
Eén overzicht van elke campus.
Bekijk alle campussen op één dashboard, of één voor één, en laat de AI-assistent uitleggen wat er veranderd is.
- Het dashboard voor alle campussen of één
- Rapporten gesplitst per campus, jaargroep of instroommoment
- Exporteren of afdrukken met één klik
Schoolsystemen
Niemand typt een gezin twee keer in.
Zodra een kind is ingeschreven, kan het dossier door naar je leerlingadministratiesysteem.
- Synchronisatie met je leerlingadministratiesysteem, op aanvraag samen met je ingericht
- Synchronisatie met Moodle, binnenkort
- Aanmelders en alumni uit een spreadsheet overgenomen
De toelatingscloud
En al het andere wat toelating nodig heeft.
Contacten, formulieren, je aanmeldportaal, gesprekken, plaatsingen, documenten, versies, instroommomenten en koppelingen staan allemaal op hetzelfde dossier.
- Vragen
- Aanmelden
- Beslissen
- Inschrijven
- Beheren
- Rapporteren
- Vertrouwen
Gegevensbeveiliging
Elk team ziet alleen zijn eigen campus.
Rollen worden één keer voor de groep ingesteld, iedereen werkt alleen op de campussen waar hij bij hoort, en elke wijziging wordt vastgelegd.
- Jouw inlogMedewerkers loggen in met de accounts van je groep, e-mail, passkeys of codes in twee stappen.
- Rollen per campusIedereen ziet alleen wat zijn rol toestaat, op de campussen waar hij werkt.
- Elke wijziging vastgelegdWie wat deed en wanneer, op welke campus, en wat er veranderde.
- Bestanden gecontroleerd, dossiers volledig verwijderdElk geüpload bestand wordt gecontroleerd op virussen, en een verwijderde aanmelding is volledig verwijderd.
Aan de slag
Live voor dit instroommoment, kosteloos samen met ons ingericht.
Ons team richt je account en je eerste proces samen met je in, kosteloos. Neem je formulieren en aanmelders mee.
Plan een demo in
Bekijk Admissio met je eigen proces in gedachten.
We richten het samen met je in
Je proces, kosten en berichten, klaar voor je volgende instroommoment.
Neem mee wat je hebt
Importeer formulieren uit Jotform, Typeform, Google Forms of Odoo Survey, en aanmelders uit een spreadsheet.
Open je instroommoment
Deel je portaal en ontvang aanmeldingen.
Vragen
Wat scholengroepen ons vragen.
Hebben we een account per campus nodig?
Nee. Eén account bevat alle campussen, elk met zijn eigen team, data, plekken en berichten, en de groep ziet ze allemaal.
Kan elke campus zijn eigen data, plekken en team houden?
Ja. Elke campus kan binnen een instroommoment op zijn eigen data openen en sluiten, houdt zijn eigen plekken en wachtlijst per jaargroep bij en heeft zijn eigen team.
Kunnen gezinnen zich bij meer dan één campus aanmelden?
Ja, als jij dat toestaat. Gezinnen kiezen een campus bij het aanmelden, zien welke campussen open zijn, vol zitten of een wachtlijst hebben, en kunnen zich bij elke campus één keer aanmelden.
Kan een gezin na het aanmelden naar een andere campus, of naar volgend jaar?
Ja. Je team verplaatst de aanmelding naar een andere campus of een ander instroommoment, met de reden vastgelegd, of zet haar over naar een ander proces met gelijke antwoorden gekopieerd en betaalde kosten meegeteld als jij dat kiest.
Komt elke vraag bij de juiste campus?
Routeringsregels sturen elk gesprek naar het team van de campus waar het bij hoort, om de beurt, en de AI-assistent antwoordt met de kosten, data en prospectus van die campus.
Kan elke campus berichten in zijn eigen naam versturen?
Ja. Elke campus kan e-mail versturen vanaf zijn eigen domein, en elk bericht kan een campusversie hebben in de woorden van die campus.
Kunnen we alle campussen in één rapport zien?
Ja. Het dashboard toont alle campussen of één, en elk rapport kan worden gesplitst per campus, jaargroep of instroommoment.
Kunnen we het instroommoment van volgend jaar vanuit dit moment opzetten?
Ja. Een nieuw instroommoment kan de processen en campusinstellingen van een eerder moment overnemen, en zijn eigen data houden.
Wie ziet welke gezinnen?
Iedereen ziet alleen wat zijn rol toestaat, op de campussen waar hij bij hoort, en elke wijziging wordt vastgelegd.
Werkt het met ons leerlingadministratiesysteem?
Synchronisatie van ingeschreven kinderen met je leerlingadministratiesysteem is op aanvraag beschikbaar, en synchronisatie met Moodle komt binnenkort. Je kunt ook aanmelders en alumni uit een spreadsheet overnemen.
Andere instellingen
Toelating voor elk soort instelling.
Dezelfde toelatingscloud, in de woorden van elke instelling.
Internationale scholen
Gezinnen waar ook ter wereld melden al hun kinderen tegelijk aan, in hun eigen taal.
Bekijk hoe
Particuliere scholen
Elk kind in de juiste klas, met plekken en wachtlijsten voor je bijgehouden.
Bekijk hoe
Universiteiten
Elke aanmelder op dezelfde manier beoordeeld, door elke commissie.
Bekijk hoe
Technische en beroepsopleidingen
Elke groep op tijd vol, instroommoment na instroommoment.
Bekijk hoe