Toelating voor particuliere scholen Elk gezin welkom, elk kind in de juiste klas.
Admissio is de toelatingscloud voor particuliere scholen, van groep 1 tot het eindexamenjaar. Elk kind heeft één dossier, van de eerste vraag tot de eerste schooldag, en de AI-assistent werkt naast je team.
Gratis inrichting met ons team
Vragen
Elke ouder dezelfde avond nog antwoord.
Een ouder vraagt na het werk naar een plek en krijgt dezelfde avond antwoord, uit je eigen prospectus en kosten, via e-mail of WhatsApp.
- De AI-assistent antwoordt met je kosten, schooljaarplanning en prospectus
- Hij stuurt de prospectus en foto’s van de school
- Een vraag over beurzen of kosten gaat direct naar je team
Open dagen en bezoeken
Bezoekers van de open dag, één stap van aanmelden.
Ouders schrijven zich in voor een open dag of plannen een bezoek via je eigen website, en hun vraag wordt een aanmelding zodra ze er klaar voor zijn.
- Formulieren voor open dag, bezoek en prospectus op je eigen website
- Open dagen als groepssessies, met het aantal plekken dat jij kiest
- Een vraag wordt in één stap een aanmelding
Aanmeldingen
Gezinnen melden zich één keer aan, voor elk kind.
Ouders vullen hun gegevens één keer in en voegen elk kind toe, en het laatste schoolrapport komt met de aanmelding mee.
- Broers en zussen in één aanmelding
- E-mailadressen en WhatsApp-nummers bevestigd voordat een aanmelding bij je binnenkomt
- Elk bestand gecontroleerd op virussen
Plaatsingen
Elk kind in de juiste klas.
Kinderen worden geplaatst op leeftijd op de peildatum van je curriculum, zoals 1 september voor het Britse curriculum, en elke klas houdt zijn eigen plekken en wachtlijst bij.
- Jaargroepen voorgesteld op leeftijd op 1 september, van groep 1 tot het eindexamenjaar
- Een volle klas vult zijn wachtlijst op volgorde, met een wachtlijstbrief voor elk gezin
- Kinderen die extra ondersteuning nodig hebben, gemarkeerd voor een plaatsingsbeoordeling, zodat je team de klas kiest
Toetsen en gesprekken
Toetsen en gesprekken, op dezelfde manier beoordeeld.
Ouders plannen de toelatingstoets of het gesprek, de feiten worden voor je team gecontroleerd en de AI-assistent vat elke aanmelding samen.
- Toelatingstoetsen en gesprekken ingepland door ouders, met toetskosten als je die rekent
- Leeftijd op 1 september en het laatste rapport gecontroleerd, lezen en het gesprek beoordeeld door je beoordelaars
- De AI-assistent stelt een besluit voor of neemt het bij de stappen die jij kiest, en afwijzingen wachten op een mens
Aanbod en kosten
Plekken geaccepteerd, aanbetalingen binnen.
Ouders ondertekenen het aanbod online vóór de datum die jij kiest en betalen de aanbetaling met kaart, bankoverschrijving of mobiel geld, direct op de rekening van je school. Wij rekenen geen transactiekosten.
- Aanbod online ondertekend, met een uiterste tekendatum
- Broertjes- en zusjeskorting vanaf het tweede kind, voor je uitgerekend
- Beurzen met hun eigen aanvraag, een formulier voor financiële behoefte, een commissie en een toekenningsbrief
Automatiseringen
Elk kind klaar voor de eerste schooldag.
Stel een regel één keer in, en elk gezin krijgt het juiste formulier en de juiste herinnering op het juiste moment.
- Formulieren voor medische gegevens, noodcontacten, toestemming en overstap verstuurd zodra een plek is geaccepteerd
- Herinneringen voor kosten vóór de deadline van een stap, via e-mail en WhatsApp
- Een antwoord over extra ondersteuning markeert een plaatsingsbeoordeling
Schoolsystemen
Niemand typt een gezin twee keer in.
Zodra een kind is ingeschreven, kan het dossier door naar je leerlingadministratiesysteem.
- Synchronisatie met je leerlingadministratiesysteem, op aanvraag samen met je ingericht
- Synchronisatie met Moodle, binnenkort
- Aanmelders en alumni uit een spreadsheet overgenomen
Rapporten
Weet welke klassen vol raken, voordat het zover is.
Beschrijf een rapport in één zin, splits het per jaargroep, instroommoment of campus, en laat de AI-assistent uitleggen wat er veranderd is.
- Aanmeldingen en inschrijvingen per jaargroep, zodra ze binnenkomen
- Waar gezinnen afhaken tussen bezoek en inschrijving
- Exporteren of afdrukken met één klik
De toelatingscloud
En al het andere wat toelating nodig heeft.
Contacten, formulieren, je aanmeldportaal, gesprekken, plaatsingen, documenten, versies, instroommomenten en koppelingen staan allemaal op hetzelfde dossier.
- Vragen
- Aanmelden
- Beslissen
- Inschrijven
- Beheren
- Rapporteren
- Vertrouwen
Gegevensbeveiliging
De gegevens van kinderen, in veilige handen.
Je team logt in zoals jij kiest, iedereen ziet alleen wat zijn rol toestaat, en je gegevens kunnen op aanvraag in je eigen regio blijven.
- Jouw inlogMedewerkers loggen in met de accounts van je school, e-mail, passkeys of codes in twee stappen.
- Rollen per campusIedereen ziet alleen wat zijn rol toestaat, op de campussen waar hij werkt.
- Elke wijziging vastgelegdWie wat deed en wanneer, en wat er veranderde.
- Bestanden gecontroleerd, dossiers volledig verwijderdElk geüpload bestand wordt gecontroleerd op virussen, en een verwijderde aanmelding is volledig verwijderd.
Aan de slag
Live voor dit instroommoment, kosteloos samen met ons ingericht.
Ons team richt je account en je eerste proces samen met je in, kosteloos. Neem je formulieren en aanmelders mee.
Plan een demo in
Bekijk Admissio met je eigen proces in gedachten.
We richten het samen met je in
Je proces, kosten en berichten, klaar voor je volgende instroommoment.
Neem mee wat je hebt
Importeer formulieren uit Jotform, Typeform, Google Forms of Odoo Survey, en aanmelders uit een spreadsheet.
Open je instroommoment
Deel je portaal en ontvang aanmeldingen.
Vragen
Wat particuliere scholen ons vragen.
Kunnen ouders online een bezoek of een plek op de open dag plannen?
Ja. Ouders kiezen een tijd voor een bezoek, of een plek op een open dag, via je website, en krijgen een herinnering een dag en een uur vooraf.
Kunnen ouders broers en zussen samen aanmelden, en is er korting?
Ja. Ouders voegen elk kind toe aan dezelfde aanmelding, en je kunt per instroommoment een broertjes- en zusjeskorting instellen, bijvoorbeeld 10% vanaf het tweede kind.
Hoe worden kinderen in een jaargroep geplaatst, ook in groep 1?
Een regel stelt een jaargroep voor op basis van de leeftijd van het kind op de peildatum van je curriculum, zoals 1 september voor het Britse curriculum, vanaf groep 1. Je team bevestigt die vóór een aanbod, en een kind dat extra ondersteuning nodig heeft, kan eerst worden gemarkeerd voor een plaatsingsbeoordeling.
Hoe werken wachtlijsten als een klas vol is?
Elke klas heeft zijn eigen plekken. Als een klas vol is, komen nieuwe aanmelders op volgorde op de wachtlijst, automatisch of wanneer je team dat kiest, en elk gezin kan een wachtlijstbrief krijgen.
Kunnen we toelatingstoetsen en gesprekken houden, en daarvoor rekenen?
Ja. Ouders plannen een toelatingstoets of gesprek uit je rooster, op locatie of online, en je kunt eerst toetskosten vragen. Beoordelaars beoordelen elk kind op dezelfde criteria.
Hoe werken beurzen?
Gezinnen vragen een beurs aan via een eigen formulier, met de vragen over financiële behoefte die jij kiest. Je commissie beoordeelt elke aanvraag, en de toekenningsbrief wordt uitgegeven vanuit het dossier.
Kunnen kinderen midden in het jaar instromen?
Ja. Je kunt meer dan één instroommoment tegelijk openhouden, elk met zijn eigen data, zodat een gezin zich aanmeldt voor deze periode terwijl volgend schooljaar open staat.
Werkt het met ons leerlingadministratiesysteem?
Synchronisatie van ingeschreven kinderen met je leerlingadministratiesysteem is op aanvraag beschikbaar, en synchronisatie met Moodle komt binnenkort. Je kunt ook aanmelders en alumni uit een spreadsheet overnemen.
Zijn de gegevens van kinderen veilig?
Medewerkers loggen in met de accounts van je school, e-mail, passkeys of codes in twee stappen, en iedereen ziet alleen wat zijn rol toestaat. Elke wijziging wordt vastgelegd, elk geüpload bestand wordt gecontroleerd op virussen, en je gegevens kunnen op aanvraag in je eigen regio blijven.
Kunnen we onze huidige formulieren en gezinnen meenemen?
Ja. Importeer formulieren uit Jotform, Typeform, Google Forms of Odoo Survey, en aanmelders uit een spreadsheet. Ons team richt je eerste proces samen met je in, kosteloos.
Andere instellingen
Toelating voor elk soort instelling.
Dezelfde toelatingscloud, in de woorden van elke instelling.
Internationale scholen
Gezinnen waar ook ter wereld melden al hun kinderen tegelijk aan, in hun eigen taal.
Bekijk hoe
Schoolgroepen
Elke campus draait zijn eigen instroommoment, met één overzicht over allemaal.
Bekijk hoe
Universiteiten
Elke aanmelder op dezelfde manier beoordeeld, door elke commissie.
Bekijk hoe
Technische en beroepsopleidingen
Elke groep op tijd vol, instroommoment na instroommoment.
Bekijk hoe