Toelating voor universiteiten Elke opleiding met eigen eisen, elke aanmelder in één dossier.
Admissio is de toelatingscloud voor universiteiten en hoger onderwijs. Elke faculteit regelt zijn eigen opleidingen en beoordelingen, elke aanmelder heeft één dossier van de eerste vraag tot de inschrijving en de AI-assistent werkt naast je toelatingsbureau.
Gratis inrichting met ons team
Vragen
Elke aanmelder krijgt antwoord, op elk uur.
Aanmelders schrijven via e-mail of WhatsApp, en de AI-assistent antwoordt dag en nacht met de gidsen en pagina’s die jij hem geeft.
- Eén inbox voor e-mail en WhatsApp over alle faculteiten
- De AI-assistent antwoordt met de gids, toelatingseisen en kosten van elke opleiding
- Wat hij niet kan beantwoorden gaat naar de juiste persoon, om de beurt
Aanmeldingen
Volledige aanmeldingen, klaar voor beoordeling.
Elke opleiding vraagt wat ze nodig heeft, en aanmelders bewaren onderweg en maken af op elk apparaat.
- Kant-en-klare processen voor bachelor-, master- en beursaanmeldingen, naar wens aan te passen
- Referenten krijgen hun eigen referentieformulier, met een uiterste datum en herinneringen tot het binnen is
- E-mailadressen gecontroleerd, WhatsApp-nummers bevestigd en elk geüpload bestand gecontroleerd op virussen
Uitstel en overstap
Een aanmelder die uitstelt of van opleiding wisselt, begint nooit opnieuw.
Als een aanmelder liever een jaar later begint, of overstapt naar een ander soort opleiding, gaat de aanmelding mee.
- Uitstellen naar een later instroommoment, met de reden vastgelegd en een bevestigingsbrief van het uitstel
- Overzetten naar een ander proces, bijvoorbeeld van master naar onderzoek, met gelijke antwoorden gekopieerd en betaalde kosten meegeteld als jij dat kiest
- De oude aanmelding blijft gekoppeld aan de nieuwe
Beoordeling
Elke faculteit beoordeelt op dezelfde maatstaf.
Toelatingseisen worden voor je commissie gecontroleerd, beoordelaars waarderen wat oordeelsvermogen vraagt en de AI-assistent vat elke aanmelding samen.
- Toelatingseisen voor je gecontroleerd, zoals het resultaat van een bachelordiploma of de score van een Engelse taaltoets
- Je beoordelingscommissie waardeert de motivatiebrief en het gesprek, met beoordelaars om de beurt toegewezen
- De AI-assistent stelt een besluit voor of neemt het bij de stappen die jij kiest, en afwijzingen wachten op een mens
Gesprekken
Gesprekken ingepland zonder heen en weer mailen.
Aanmelders kiezen een tijd die hen past, en je commissie weet wie er komt.
- Op locatie, online of per telefoon
- Herinneringen tot ze plannen, en nogmaals voordat ze komen
- Een lijst voor de dag ervoor voor iedereen in de commissie
Plekken
Geen opleiding overboekt, elke wachtlijst op volgorde.
Elke opleiding of afdeling houdt zijn eigen plekken en wachtlijst bij, zodat een aanbod nooit een plek belooft die je niet hebt.
- Plekken en een wachtlijst voor elke opleiding of afdeling
- Een volle opleiding zet nieuwe aanmelders op zijn wachtlijst, op volgorde
- Een aanmelding gemarkeerd voor een nadere blik voordat je haar plaatst
Aanbod
Aanbod geaccepteerd, en brieven die iedereen kan controleren.
Aanmelders ondertekenen hun aanbod online, en een ambassade, sponsor of werkgever kan elke brief die je uitgeeft met zijn code controleren.
- Toelatingsbrieven online ondertekend, met een uiterste antwoorddatum en herinneringen tot de aanmelder antwoordt
- Voorwaardelijk aanbod, met definitieve resultaten geüpload en gecontroleerd voordat de plek wordt bevestigd
- Aanbods-, acceptatie- en visumbrieven, elk met een code die iedereen kan controleren
Kosten en beurzen
Kosten en beurzen, direct op je rekening.
Aanmelders betalen via je eigen Flutterwave-, Paystack- of Stripe-account, met kaart, bankoverschrijving of mobiel geld. Wij rekenen geen transactiekosten.
- De aanmeldkosten bij het indienen, de acceptatiekosten zodra het aanbod is geaccepteerd
- Mobiel geld zoals MTN MoMo en M-Pesa, of offline betaling met bewijs
- Beurzen met hun eigen aanvraag, een toekenningscommissie en een toekenningsbrief
Automatiseringen
Het routinewerk gaat vanzelf, in elke faculteit.
Stel een regel één keer in, voor één proces of allemaal, en de herinneringen en antwoorden gaan op tijd de deur uit.
- Referenties nagejaagd een week nadat een aanmelding is ingediend
- Onvoltooide aanmeldingen na twee weken gesloten
- “Aanmelding ontvangen” verstuurd zodra ze indienen, via e-mail en WhatsApp
Rapporten
Het hele instroommoment in één overzicht.
Bekijk alle faculteiten op één dashboard, of één voor één, en laat de AI-assistent uitleggen wat er veranderd is.
- Het dashboard voor alle faculteiten of één
- Rapporten gesplitst per faculteit, opleiding, nationaliteit of instroommoment
- Exporteren of afdrukken met één klik
Studentsystemen
Niemand typt een aanmelder twee keer in.
Zodra een aanmelder zich inschrijft, kan het dossier door naar de systemen die je al gebruikt.
- Synchronisatie met je studentenadministratie, op aanvraag samen met je ingericht
- Een API, webhooks en automatiseringsplatformen om de rest van je tools te koppelen
- Synchronisatie met Moodle, binnenkort
De toelatingscloud
En al het andere wat toelating nodig heeft.
Contacten, formulieren, je aanmeldportaal, gesprekken, plaatsingen, documenten, versies, instroommomenten en koppelingen staan allemaal op hetzelfde dossier.
- Vragen
- Aanmelden
- Beslissen
- Inschrijven
- Beheren
- Rapporteren
- Vertrouwen
Gegevensbeveiliging
Elke faculteit ziet alleen zijn eigen aanmelders.
Iedereen werkt alleen op de faculteiten waar hij bij hoort en ziet alleen wat zijn rol toestaat, en elk besluit wordt vastgelegd voor senaat en beroep.
- Jouw inlogMedewerkers loggen in met de accounts van je instelling, e-mail, passkeys of codes in twee stappen.
- Rollen per faculteitIedereen ziet alleen wat zijn rol toestaat, op de faculteiten of campussen waar hij werkt.
- Elk besluit vastgelegdWie wat besloot en wanneer, met wat er veranderde, klaar voor senaat en beroep.
- Bestanden gecontroleerd, dossiers volledig verwijderdElk geüpload bestand wordt gecontroleerd op virussen, en een verwijderde aanmelding is volledig verwijderd.
Aan de slag
Live voor dit instroommoment, kosteloos samen met ons ingericht.
Ons team richt je account en je eerste proces samen met je in, kosteloos. Neem je formulieren en aanmelders mee.
Plan een demo in
Bekijk Admissio met je eigen proces in gedachten.
We richten het samen met je in
Je proces, kosten en berichten, klaar voor je volgende instroommoment.
Neem mee wat je hebt
Importeer formulieren uit Jotform, Typeform, Google Forms of Odoo Survey, en aanmelders uit een spreadsheet.
Open je instroommoment
Deel je portaal en ontvang aanmeldingen.
Vragen
Wat universiteiten ons vragen.
Kan elke faculteit zijn eigen opleidingen en beoordelingen regelen?
Ja. Elke faculteit heeft zijn eigen team, opleidingen, plekken en beoordelingscommissie, en het toelatingsbureau ziet ze allemaal.
Kunnen we bachelor-, master- en beursaanmeldingen tegelijk laten lopen?
Ja. Elk loopt als eigen proces binnen hetzelfde instroommoment, met eigen stappen, kosten en commissie, en je kunt beginnen met kant-en-klare processen en die aanpassen.
Kunnen referenten hun referentie rechtstreeks naar jullie sturen?
Ja. Stuur een referent het referentieformulier met een uiterste datum, en er gaan herinneringen uit tot het binnen is. Het komt terecht in het dossier van de aanmelder.
Kan de AI-assistent vragen over toelatingseisen beantwoorden?
Ja, met de opleidingsgidsen en pagina’s die jij hem geeft, via e-mail en WhatsApp, op elk uur. Als hij het niet weet, draagt hij het gesprek over aan je team.
Kan een aanmelder uitstellen naar een later instroommoment, of van opleiding wisselen?
Ja. Je team verplaatst de aanmelding naar een later instroommoment, met de reden vastgelegd, en geeft een bevestiging van het uitstel uit, of zet haar over naar een ander proces met gelijke antwoorden gekopieerd en betaalde kosten meegeteld als jij dat kiest.
Kunnen we een voorwaardelijk aanbod doen?
Ja. Markeer een aanbod als voorwaardelijk, en alleen die aanmelders krijgen een stap om hun definitieve resultaten te uploaden, die je team controleert voordat de plek wordt bevestigd.
Kunnen ambassades en sponsors onze toelatingsbrieven controleren?
Ja. Elke aanbods-, acceptatie- en visumbrief die je uitgeeft heeft een code, en iedereen kan die controleren op je verificatiepagina.
Hoe betalen aanmelders de aanmeld- en acceptatiekosten?
Via je eigen Flutterwave-, Paystack- of Stripe-account, met kaart, bankoverschrijving of mobiel geld, of offline met bewijs van betaling. Het geld gaat rechtstreeks naar jou, en wij rekenen geen transactiekosten.
Kunnen we aanmeldingen zien per faculteit, opleiding of nationaliteit?
Ja. Splits elk rapport per faculteit, opleiding, nationaliteit of instroommoment, en vraag de AI-assistent uit te leggen wat er veranderd is.
Werkt het met onze studentenadministratie?
Synchronisatie van ingeschreven studenten met je studentenadministratie wordt op aanvraag samen met je ingericht, en een API, webhooks en automatiseringsplatformen koppelen de rest van je tools. Synchronisatie met Moodle komt binnenkort, en je kunt aanmelders en alumni uit een spreadsheet overnemen.
Andere instellingen
Toelating voor elk soort instelling.
Dezelfde toelatingscloud, in de woorden van elke instelling.
Internationale scholen
Gezinnen waar ook ter wereld melden al hun kinderen tegelijk aan, in hun eigen taal.
Bekijk hoe
Particuliere scholen
Elk kind in de juiste klas, met plekken en wachtlijsten voor je bijgehouden.
Bekijk hoe
Schoolgroepen
Elke campus draait zijn eigen instroommoment, met één overzicht over allemaal.
Bekijk hoe
Technische en beroepsopleidingen
Elke groep op tijd vol, instroommoment na instroommoment.
Bekijk hoe