Toelating voor internationale scholen Gezinnen die van overal verhuizen, beantwoord, geplaatst en ingeschreven.
Admissio is de toelatingscloud voor internationale scholen. Elk kind heeft één dossier, van het eerste bericht tot de eerste schooldag, en de AI-assistent werkt naast je team in elke tijdzone.
Gratis inrichting met ons team
Vragen
Gezinnen beantwoord in elke tijdzone.
Een ouder schrijft om 2 uur ’s nachts jouw tijd en krijgt antwoord uit je eigen toelatingsgids, via e-mail of WhatsApp.
- De AI-assistent antwoordt met je eigen kosten, data en toelatingsgids
- Hij stuurt je prospectus, bestanden en foto’s van de campus
- Hij geeft het gesprek door aan je team wanneer een mens moet antwoorden
Aanmeldingen
Gezinnen melden zich één keer aan, voor elk kind, in hun eigen taal.
Ouders vullen hun gegevens één keer in en voegen elk kind toe. Je portaal, formulieren en berichten spreken de taal van het gezin.
- Alle kinderen in één aanmelding
- Je portaal en berichten in elke taal die je aanbiedt, met AI vertaald zodat jij ze controleert
- E-mailadressen en WhatsApp-nummers bevestigd voordat een aanmelding bij je binnenkomt
Plaatsingen
Elk kind in de juiste jaargroep.
Elk kind wordt geplaatst op leeftijd op de peildatum van je curriculum, zoals 31 augustus voor het Britse curriculum, en plekken en wachtlijsten tellen voor je mee.
- Jaargroepen voorgesteld op leeftijd op 31 augustus, of op de datum die je curriculum gebruikt
- Plekken over in elke klas, daarna een plek op de wachtlijst
- Kinderen die extra ondersteuning nodig hebben, gemarkeerd voor een plaatsingsbeoordeling, zodat je team de klas kiest
Gesprekken en besluiten
Eerlijke besluiten voor elk gezin, elke keer op dezelfde manier.
Gezinnen plannen zelf hun gesprek, de feiten worden voor je beoordelaars gecontroleerd en de AI-assistent vat elke aanmelding samen.
- Gesprekken ingepland door gezinnen, op locatie of online, met herinneringen een dag en een uur vooraf
- Paspoorten en schoolrapporten gecontroleerd, Engels en wiskunde beoordeeld door je beoordelaars
- De AI-assistent stelt een besluit voor of neemt het bij de stappen die jij kiest, en afwijzingen wachten op een mens
Aanbod en kosten
Aanbod geaccepteerd en kosten betaald vóór de verhuizing.
Ouders ondertekenen het aanbod online vóór de datum die jij kiest en betalen zoals ze gewend zijn, direct op de rekening van je school. Wij rekenen geen transactiekosten.
- Broertjes- en zusjeskorting vanaf het tweede kind, voor je uitgerekend
- Kaart, bankoverschrijving en mobiel geld via Flutterwave, Paystack of Stripe, in de valuta die je accepteert
- Beurzen met hun eigen beoordeling en toekenningsbrief
Visumbrieven
Visumbrieven die de ambassade kan controleren.
Visumbrieven worden uitgegeven vanuit het dossier van het kind, en iedereen kan controleren of een brief echt is.
- Brieven uit je eigen sjabloon, uitgegeven zodra een aanbod is geaccepteerd of door je team
- Elke brief heeft een verificatiecode en een QR-code
- De verificatiepagina laat zien dat de brief echt en actueel is
Automatiseringen
Elk kind klaar voor de eerste schooldag.
Stel een regel één keer in, en elk gezin krijgt het juiste formulier op het juiste moment, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
- Het formulier voor visumgegevens gaat de deur uit zodra een aanbod is geaccepteerd, via e-mail en WhatsApp
- Formulieren voor medische gegevens, noodcontacten en toestemming volgen
- Een antwoord over extra ondersteuning markeert een plaatsingsbeoordeling
Schoolsystemen
Niemand typt een gezin twee keer in.
Zodra een kind is ingeschreven, kan het dossier door naar je leerlingadministratiesysteem, zodat niemand het twee keer intypt.
- Synchronisatie met je leerlingadministratiesysteem, op aanvraag samen met je ingericht
- Synchronisatie met Moodle, binnenkort
- Aanmelders en alumni uit een spreadsheet overgenomen
Rapporten
Zie waar je gezinnen vandaan komen.
Beschrijf een rapport in één zin, splits het per land of campus, en laat de AI-assistent uitleggen wat er veranderd is.
- Vragen, aanmeldingen en inschrijvingen per land
- Waar gezinnen afhaken tussen vraag en inschrijving
- Exporteren of afdrukken met één klik
De toelatingscloud
En al het andere wat toelating nodig heeft.
Contacten, formulieren, je aanmeldportaal, gesprekken, plaatsingen, documenten, versies, instroommomenten en koppelingen staan allemaal op hetzelfde dossier.
- Vragen
- Aanmelden
- Beslissen
- Inschrijven
- Beheren
- Rapporteren
- Vertrouwen
Gegevensbeveiliging
De gegevens van gezinnen, in veilige handen.
Je team logt in zoals jij kiest, iedereen ziet alleen wat zijn rol toestaat, en je gegevens kunnen op aanvraag in je eigen regio blijven.
- Jouw inlogMedewerkers loggen in met de accounts van je school, e-mail, passkeys of codes in twee stappen.
- Rollen per campusIedereen ziet alleen wat zijn rol toestaat, op de campussen waar hij werkt.
- Elke wijziging vastgelegdWie wat deed en wanneer, en wat er veranderde.
- Bestanden gecontroleerd, dossiers volledig verwijderdElk geüpload bestand wordt gecontroleerd op virussen, en een verwijderde aanmelding is volledig verwijderd.
Aan de slag
Live voor dit instroommoment, kosteloos samen met ons ingericht.
Ons team richt je account en je eerste proces samen met je in, kosteloos. Neem je formulieren en aanmelders mee.
Plan een demo in
Bekijk Admissio met je eigen proces in gedachten.
We richten het samen met je in
Je proces, kosten en berichten, klaar voor je volgende instroommoment.
Neem mee wat je hebt
Importeer formulieren uit Jotform, Typeform, Google Forms of Odoo Survey, en aanmelders uit een spreadsheet.
Open je instroommoment
Deel je portaal en ontvang aanmeldingen.
Vragen
Wat internationale scholen ons vragen.
Kunnen ouders meer dan één kind tegelijk aanmelden?
Ja. Ouders vullen hun eigen gegevens één keer in en voegen elk kind toe aan dezelfde aanmelding. Elk kind heeft daarna een eigen dossier, beoordeling en aanbod.
Hoe werkt de broertjes- en zusjeskorting?
Je stelt hem per instroommoment in, bijvoorbeeld 10% vanaf het tweede kind, op alle kosten of de kosten die je kiest. Hij staat bij de betaling en op het betaalbewijs van het gezin.
Kunnen gezinnen zich in hun eigen taal aanmelden?
Ja. Gezinnen kiezen hun taal op je portaal, en je proces, formulieren en pagina’s verschijnen in die taal. De AI-assistent kan ze vertalen zodat jij ze controleert.
Kunnen gezinnen in hun eigen valuta betalen, en waar gaat het geld heen?
Jij kiest de valuta die je accepteert, en gezinnen kiezen er een bij het betalen. Betalingen gaan direct naar de rekening van je school bij Flutterwave, Paystack of Stripe, en wij rekenen geen transactiekosten.
Kan een ambassade onze visumbrieven controleren?
Ja. Elke brief heeft een verificatiecode en een QR-code. Iedereen kan de verificatiepagina openen en zien dat je school de brief heeft uitgegeven en dat het de actuele versie is.
Hoe worden kinderen in een jaargroep geplaatst?
Een regel stelt een jaargroep voor op basis van de leeftijd van het kind op de peildatum van je curriculum, zoals 31 augustus voor het Britse curriculum. Je team bevestigt die, en een kind dat extra ondersteuning nodig heeft, kan eerst worden gemarkeerd voor een plaatsingsbeoordeling.
Werkt het voor scholen met het Britse, IB- en Amerikaanse curriculum?
Ja. Je geeft je jaargroepen of grades zelf een naam en kiest per groep de peildatum, zodat Year 7 en Grade 6 naast elkaar kunnen bestaan.
Werkt het met ons leerlingadministratiesysteem?
Synchronisatie van ingeschreven kinderen met je leerlingadministratiesysteem is op aanvraag beschikbaar, en synchronisatie met Moodle komt binnenkort. Je kunt ook aanmelders en alumni uit een spreadsheet overnemen.
Zijn de gegevens van onze gezinnen veilig?
Medewerkers loggen in met de accounts van je school, e-mail, passkeys of codes in twee stappen, en iedereen ziet alleen wat zijn rol toestaat. Elke wijziging wordt vastgelegd, elk geüpload bestand wordt gecontroleerd op virussen, en je gegevens kunnen op aanvraag in je eigen regio blijven.
Kunnen we onze huidige formulieren en aanmelders meenemen?
Ja. Importeer formulieren uit Jotform, Typeform, Google Forms of Odoo Survey, en aanmelders uit een spreadsheet. Ons team richt je eerste proces samen met je in, kosteloos.
Andere instellingen
Toelating voor elk soort instelling.
Dezelfde toelatingscloud, in de woorden van elke instelling.
Particuliere scholen
Elk kind in de juiste klas, met plekken en wachtlijsten voor je bijgehouden.
Bekijk hoe
Schoolgroepen
Elke campus draait zijn eigen instroommoment, met één overzicht over allemaal.
Bekijk hoe
Universiteiten
Elke aanmelder op dezelfde manier beoordeeld, door elke commissie.
Bekijk hoe
Technische en beroepsopleidingen
Elke groep op tijd vol, instroommoment na instroommoment.
Bekijk hoe