Des admissions qui avancent seules, de la première demande à l’inscription.
Admissio est le cloud des admissions pour les écoles, les universités et les établissements de formation. Chaque candidat a un seul dossier, et l’Assistant IA travaille aux côtés de votre équipe, du premier message au jour de l’inscription.
Mise en place gratuite avec notre équipe
Demandes de renseignements
Chaque demande reçoit une réponse, de jour comme de nuit.
E-mails et messages WhatsApp arrivent dans une seule boîte de réception, et l’Assistant IA répond à partir de ce que votre établissement sait déjà.
- Une boîte de réception partagée pour l’e-mail et WhatsApp
- Des réponses tirées de vos propres frais, dates limites et fichiers
- Il passe la main à votre équipe quand une personne doit répondre
Candidatures
Des candidatures qui arrivent complètes.
Les candidats postulent depuis n’importe quel téléphone, dans leur propre langue. Les adresses e-mail et les numéros WhatsApp sont confirmés avant que la candidature ne vous parvienne.
- Les fautes dans les adresses e-mail repérées avant l’envoi
- Les numéros WhatsApp confirmés par un code
- Chaque fichier envoyé analysé contre les virus
Examen et décisions
Des décisions équitables, prises toujours de la même façon.
Les vérifications se font pour vous, les évaluateurs notent ce qui demande du jugement et des règles décident de la suite.
- L’Assistant IA résume chaque candidature et propose une décision
- Vérifications faites pour vous, notes de vos évaluateurs
- Entretiens et visites réservés par les candidats, rappels envoyés pour vous
Offres et frais
Des offres signées, des frais sur votre propre compte.
Les candidats signent leur offre en ligne et paient comme ils en ont l’habitude. Les frais vont directement sur le compte de votre établissement, et nous n’en prélevons rien.
- Des offres avec une date de réponse, signées en ligne
- Carte, virement bancaire et mobile money, ou paiement hors ligne avec justificatif
- Aucune commission par transaction de notre part
Automatisations
Le travail de routine se fait tout seul.
Définissez une règle une fois. Les rappels partent, les candidatures avancent et les formulaires sont envoyés, sans que personne ait à y penser.
- Des règles pour les nouvelles candidatures et celles déjà reçues
- Voyez ce qu’une règle va changer avant qu’elle ne s’exécute
- Envoyez des e-mails, des messages WhatsApp et des formulaires
Rapports
Créez des rapports à partir de toutes vos données.
Décrivez un rapport en une phrase, répartissez-le par campus ou par session, et laissez l’Assistant IA expliquer ce qui a changé.
- Candidatures, demandes, entretiens, frais, places et messages
- Expliquer transforme un rapport en un court résumé, à partir de ses seuls chiffres
- Exportez ou imprimez en un clic
Le cloud des admissions
Et tout le reste dont les admissions ont besoin.
Contacts, formulaires, votre portail candidat, entretiens, affectations, documents, versions, sessions et intégrations sont tous sur le même dossier.
- Demander
- Candidater
- Décider
- Inscrire
- Piloter
- Mesurer
- Sécuriser
Votre établissement
Découvrez-le pour votre type d’établissement.
Le même cloud des admissions, avec les mots de vos candidats.
Écoles internationales
Les familles, où qu’elles soient, inscrivent tous leurs enfants en une fois, dans leur propre langue.
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Écoles privées
Chaque enfant dans la bonne classe, avec les places et les listes d’attente tenues pour vous.
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Groupes scolaires
Chaque campus gère sa propre session, avec une vue sur tous.
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Universités
Chaque candidat examiné de la même façon, par chaque commission.
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Établissements techniques et professionnels
Chaque promotion complète à temps, session après session.
Voir commentPaiements
Payé directement sur votre compte.
Les frais arrivent sur le compte de votre établissement chez votre prestataire de paiement. Nous ne détenons jamais l’argent et ne prélevons aucune commission par transaction.
Prestataires de paiement
- Flutterwave
- Paystack
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Stripe
Moyens de paiement
- Cartes
- Virement bancaire
M-Pesa
MTN MoMo- Hors ligne, avec justificatif
Confiance
Vous décidez qui voit quoi.
Votre équipe se connecte comme vous le choisissez, et chaque modification est consignée.
- Votre connexionL’équipe se connecte avec les comptes de votre établissement, l’e-mail, des clés d’accès ou des codes en deux étapes.
- Des rôles par campusChaque personne ne voit que ce que son rôle permet, sur les campus où elle travaille.
- Chaque modification consignéeQui a fait quoi et quand, et ce qui a changé.
- Fichiers analysés, candidatures supprimées entièrementChaque fichier envoyé est analysé contre les virus, et une candidature supprimée l’est entièrement.
Pour commencer
Prêt pour cette session, mis en place avec nous sans frais.
Notre équipe met en place votre compte et votre premier processus avec vous, gratuitement. Apportez vos formulaires et vos candidats.
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Importez vos formulaires depuis Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, et vos candidats depuis un tableur.
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Questions
Ce que les établissements nous demandent.
Qu’est-ce qu’un cloud des admissions ?
C’est un seul endroit pour toutes les admissions : demandes de renseignements, candidatures, entretiens, examen, offres, frais et inscription. Admissio tient un dossier par candidat, de son premier message au jour de son inscription.
Les frais arrivent-ils sur notre propre compte ?
Oui. Les frais vont directement sur le compte de votre établissement chez Flutterwave, Paystack ou Stripe. Nous ne détenons jamais l’argent et ne prélevons aucune commission par transaction.
Comment les candidats peuvent-ils payer ?
Par carte, virement bancaire et mobile money comme M-Pesa et MTN MoMo, là où votre prestataire de paiement les propose. Les candidats peuvent aussi payer hors ligne et envoyer un justificatif que votre équipe approuve.
L’Assistant IA répond-il sans nous ?
Seulement si vous le choisissez. Il peut préparer des réponses que votre équipe envoie, ou répondre seul aux heures que vous fixez. Il passe la main lorsqu’il n’est pas sûr, ou quand quelqu’un demande à parler à une personne, et chaque réponse est signalée comme venant de l’IA.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Votre équipe se connecte avec les comptes de votre établissement, l’e-mail, des clés d’accès ou des codes en deux étapes. Chaque personne ne voit que ce que son rôle permet, chaque modification est consignée, chaque fichier envoyé est analysé contre les virus et une candidature supprimée l’est entièrement.
Pouvons-nous reprendre nos formulaires et nos candidats actuels ?
Oui. Importez vos formulaires depuis Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, et vos candidats et anciens élèves depuis un tableur.
Est-ce compatible avec notre logiciel de gestion scolaire ?
La synchronisation avec votre logiciel de gestion scolaire est disponible sur demande, et la synchronisation avec Moodle arrive bientôt.
Combien de temps prend la mise en place, et nous aidez-vous ?
Notre équipe met en place votre compte et votre premier processus avec vous, gratuitement. La plupart des établissements sont prêts bien avant l’ouverture de leur session.