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Vos admissions vivent dans des conversations. Elles méritent un dossier.
Les demandes arrivent sur un téléphone personnel. Les candidatures dorment dans un tableur. Les frais arrivent en captures d’écran. Cela fonctionne, jusqu’à ce qu’un fil se perde ou que le téléphone s’en aille. Admissio met le même parcours sur un dossier que toute votre équipe peut voir.
En autonomie · Gratuit pour les premiers adoptants
Là où le parcours s’arrête
WhatsApp, c’est là où sont les candidats. Ce n’est pas là où vivent les dossiers.
L’assemblage messagerie et tableur devient discrètement la mémoire de l’établissement : les demandes sur le téléphone d’une personne, les candidatures ressaisies dans une feuille, les frais arrivant en captures d’écran. Rien ne peut être attribué, rien n’est cherchable par étape, et rien ne survit à un départ.
Admissio garde la conversation là où sont les candidats et donne à l’établissement un seul dossier : chaque demande captée dès le premier contact, chaque paiement avec son reçu, chaque décision attribuée et traçable, jusqu’à la promotion inscrite.
Le tableau de bord
L’assemblage face au dossier.
Chaque pièce de l’assemblage fait une seule chose. Le dossier fait tout le parcours.
WhatsApp + tableursAdmissioDemandes de renseignements
Des fils sur le téléphone de celui que le candidat a trouvé.
Chaque demande captée au dossier dès le premier contact.
Candidatures
Un tableur que quelqu’un ressaisit depuis les conversations et le papier.
Les candidats postulent sur votre portail à votre marque ; le dossier se remplit seul.
Questions sur l’avancement
« Bonsoir, du nouveau ? », traité une conversation à la fois.
Les candidats voient leur statut et leurs prochaines étapes dans le portail.
Frais
Des captures d’écran de virement rapprochées des noms à la main.
Les paiements que vos candidats utilisent déjà, rapprochés automatiquement du dossier.
Passation
Quand la personne part, les conversations partent avec elle.
Le dossier appartient à l’établissement. Les équipes changent ; l’histoire reste.
Journal d’audit
Personne ne peut dire qui a décidé quoi, ni quand.
Chaque action au dossier, attribuée et horodatée.
Coût
Gratuit, en argent. Payé en heures de travail.
Gratuit pour les premiers adoptants, avec le tarif fondateur pour ceux qui nous rejoignent maintenant.
Les conversations portent les échanges. Admissio porte le dossier.
Le changement
Ce qui change quand vous basculez.
La même session, les mêmes échanges, sans la ressaisie.
Questions
La vie après le tableur.
Les candidats doivent-ils arrêter d’utiliser WhatsApp ?
Non. Les candidats continuent d’échanger comme ils l’ont toujours fait. Ce qui change, c’est là où l’établissement conserve ses dossiers : candidatures, pièces, frais et décisions passent au dossier au lieu de vivre dans des fils.
Notre équipe maîtrise les tableurs. Est-ce plus difficile ?
Le portail est plus simple que le tableur qu’il remplace, parce que chacun voit son propre travail : les évaluateurs voient leur file, la scolarité voit le flux, et personne ne fait défiler mille lignes.
Pouvez-vous importer nos tableurs existants ?
Oui, et nous le faisons gratuitement pour vous. Envoyez vos tableurs et l’historique arrive sur Admissio, pour que les sessions passées siègent à côté des nouvelles. Les exports restent disponibles pour vos rapports et vos conseils.
Continuez la comparaison
Les autres pièces de l’assemblage.
Les messageries ne sont en général que la moitié du système. Le formulaire est l’autre moitié.
Comparaisons liées
