Admissions pour écoles privées Chaque famille bien accueillie, chaque enfant dans la bonne classe.
Admissio est le cloud des admissions pour les écoles privées, de la maternelle au lycée. Chaque enfant a un seul dossier, de la première demande au premier jour de classe, et l’Assistant IA travaille aux côtés de votre équipe.
Mise en place gratuite avec notre équipe
Demandes de renseignements
Chaque parent a sa réponse, le soir même.
Un parent demande une place après le travail et reçoit une réponse le soir même, tirée de votre brochure et de vos frais, par e-mail ou WhatsApp.
- L’Assistant IA répond à partir de vos frais, de votre calendrier scolaire et de votre brochure
- Il envoie la brochure et des photos de l’école
- Une question sur les bourses ou les frais va directement à votre équipe
Portes ouvertes et visites
Les visiteurs des portes ouvertes, à un pas de candidater.
Les parents s’inscrivent à une journée portes ouvertes ou réservent une visite depuis votre site, et leur demande devient une candidature quand ils sont prêts.
- Formulaires de portes ouvertes, de visite et de brochure sur votre propre site
- Les portes ouvertes en sessions de groupe, avec le nombre de places que vous fixez
- Une demande devient une candidature en une étape
Candidatures
Les familles candidatent une seule fois, pour tous leurs enfants.
Les parents saisissent leurs informations une fois et ajoutent chaque enfant, et le dernier bulletin scolaire accompagne la candidature.
- Frères et sœurs dans une seule candidature
- Adresses e-mail et numéros WhatsApp confirmés avant que la candidature ne vous parvienne
- Chaque fichier analysé contre les virus
Affectations
Chaque enfant dans la bonne classe.
Les enfants sont affectés selon leur âge à la date limite de votre programme, comme le 1er septembre pour le programme britannique, et chaque classe garde ses places et sa liste d’attente.
- Classes proposées selon l’âge au 1er septembre, de la maternelle au lycée
- Une classe complète remplit sa liste d’attente dans l’ordre, avec une lettre de liste d’attente pour chaque famille
- Les enfants à besoins éducatifs particuliers (BEP) signalés pour un examen de l’affectation, pour que votre équipe choisisse la classe
Tests et entretiens
Tests et entretiens, jugés de la même façon.
Les parents réservent le test d’admission ou l’entretien, les faits sont vérifiés pour votre équipe et l’Assistant IA résume chaque candidature.
- Tests d’admission et entretiens réservés par les parents, avec des frais d’évaluation si vous en demandez
- Âge au 1er septembre et dernier bulletin vérifiés, lecture et entretien notés par vos évaluateurs
- L’Assistant IA propose une décision ou la prend aux étapes que vous choisissez, et les refus attendent une personne
Offres et frais
Des places acceptées, des acomptes versés.
Les parents signent l’offre en ligne avant la date que vous fixez et versent l’acompte par carte, virement bancaire ou mobile money, directement sur le compte de votre école. Nous ne prélevons aucune commission.
- Des offres signées en ligne, avec une date limite de signature
- Une réduction fratrie dès le deuxième enfant, calculée pour vous
- Des bourses avec leur propre candidature, un formulaire de besoin financier, une commission et une lettre d’attribution
Automatisations
Chaque enfant prêt pour le premier jour.
Définissez une règle une fois, et chaque famille reçoit le bon formulaire et le bon rappel au bon moment.
- Formulaires d’informations médicales, de contacts d’urgence, de consentement et de transfert envoyés quand une place est acceptée
- Rappels de frais avant la date limite d’une étape, par e-mail et WhatsApp
- Une réponse BEP déclenche un examen de l’affectation
Systèmes de l’école
Personne ne ressaisit une famille.
Quand un enfant est inscrit, son dossier peut passer dans votre logiciel de gestion scolaire.
- Synchronisation avec votre logiciel de gestion scolaire, mise en place avec vous sur demande
- Synchronisation avec Moodle, bientôt disponible
- Candidats et anciens élèves importés depuis un tableur
Rapports
Sachez quelles classes seront complètes, avant qu’elles le soient.
Décrivez un rapport en une phrase, répartissez-le par classe, session ou campus, et laissez l’Assistant IA expliquer ce qui a changé.
- Candidatures et inscriptions par classe, au fil de leur arrivée
- Où les familles s’arrêtent entre la visite et l’inscription
- Exportez ou imprimez en un clic
Le cloud des admissions
Et tout le reste dont les admissions ont besoin.
Contacts, formulaires, votre portail candidat, entretiens, affectations, documents, versions, sessions et intégrations sont tous sur le même dossier.
- Demander
- Candidater
- Décider
- Inscrire
- Piloter
- Mesurer
- Sécuriser
Sécurité des données
Les données des enfants, entre de bonnes mains.
Votre équipe se connecte comme vous le choisissez, chacun ne voit que ce que son rôle permet, et vos données peuvent rester dans votre région sur demande.
- Votre connexionL’équipe se connecte avec les comptes de votre école, l’e-mail, des clés d’accès ou des codes en deux étapes.
- Des rôles par campusChacun ne voit que ce que son rôle permet, sur les campus où il travaille.
- Chaque modification consignéeQui a fait quoi et quand, et ce qui a changé.
- Fichiers analysés, dossiers supprimés entièrementChaque fichier envoyé est analysé contre les virus, et une candidature supprimée l’est entièrement.
Pour commencer
Prêt pour cette session, mis en place avec nous sans frais.
Notre équipe met en place votre compte et votre premier processus avec vous, gratuitement. Apportez vos formulaires et vos candidats.
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Découvrez Admissio en pensant à votre propre processus.
Nous le mettons en place avec vous
Votre processus, vos frais et vos messages, prêts pour votre prochaine session.
Apportez ce que vous avez
Importez vos formulaires depuis Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, et vos candidats depuis un tableur.
Ouvrez votre session
Partagez votre portail et commencez à recevoir des candidatures.
Questions
Ce que les écoles privées nous demandent.
Les parents peuvent-ils réserver une visite ou une place aux portes ouvertes en ligne ?
Oui. Les parents choisissent un créneau de visite, ou une place à une journée portes ouvertes, depuis votre site, et reçoivent un rappel la veille et une heure avant.
Les parents peuvent-ils inscrire frères et sœurs ensemble, et y a-t-il une réduction fratrie ?
Oui. Les parents ajoutent chaque enfant à la même candidature, et vous pouvez définir une réduction fratrie pour chaque session, par exemple 10 % dès le deuxième enfant.
Comment les enfants sont-ils affectés à une classe, dès la maternelle ?
Une règle propose une classe selon l’âge de l’enfant à la date limite de votre programme, comme le 1er septembre pour le programme britannique, dès la maternelle. Votre équipe la confirme avant une offre, et un enfant à besoins éducatifs particuliers (BEP) peut d’abord être signalé pour un examen de l’affectation.
Comment fonctionnent les listes d’attente quand une classe est complète ?
Chaque classe a ses places. Quand une classe est complète, les nouveaux candidats rejoignent sa liste d’attente dans l’ordre, automatiquement ou quand votre équipe le décide, et chaque famille peut recevoir une lettre de liste d’attente.
Pouvons-nous organiser des tests d’admission et des entretiens, et les facturer ?
Oui. Les parents réservent un test d’admission ou un entretien sur votre planning, sur place ou en ligne, et vous pouvez demander d’abord des frais d’évaluation. Les évaluateurs notent chaque enfant selon les mêmes critères.
Comment fonctionnent les bourses ?
Les familles demandent une bourse avec son propre formulaire, avec les questions de besoin financier que vous choisissez. Votre commission note chaque demande, et la lettre d’attribution est délivrée depuis le dossier.
Les enfants peuvent-ils arriver en cours d’année ?
Oui. Vous pouvez garder plusieurs sessions ouvertes en même temps, chacune avec ses dates, pour qu’une famille candidate pour ce trimestre pendant que la rentrée suivante est ouverte.
Est-ce compatible avec notre logiciel de gestion scolaire ?
La synchronisation des enfants inscrits avec votre logiciel de gestion scolaire est disponible sur demande, et la synchronisation avec Moodle arrive bientôt. Vous pouvez aussi importer candidats et anciens élèves depuis un tableur.
Les données des enfants sont-elles en sécurité ?
L’équipe se connecte avec les comptes de votre école, l’e-mail, des clés d’accès ou des codes en deux étapes, et chacun ne voit que ce que son rôle permet. Chaque modification est consignée, chaque fichier envoyé est analysé contre les virus, et vos données peuvent rester dans votre région sur demande.
Pouvons-nous reprendre nos formulaires et nos familles actuels ?
Oui. Importez vos formulaires depuis Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, et vos candidats depuis un tableur. Notre équipe met en place votre premier processus avec vous, gratuitement.
Autres établissements
Des admissions pour chaque type d’établissement.
Le même cloud des admissions, avec les mots de chaque établissement.
Écoles internationales
Les familles, où qu’elles soient, inscrivent tous leurs enfants en une fois, dans leur propre langue.
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Groupes scolaires
Chaque campus gère sa propre session, avec une vue sur tous.
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Universités
Chaque candidat examiné de la même façon, par chaque commission.
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Établissements techniques et professionnels
Chaque promotion complète à temps, session après session.
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