Admissions pour groupes scolaires Chaque campus gère ses admissions, et vous les voyez tous.
Admissio est le cloud des admissions pour les groupes scolaires et les écoles à plusieurs campus. Chaque enfant a un seul dossier, de la première demande au premier jour de classe, chaque campus travaille avec ses familles et l’Assistant IA travaille aux côtés de chaque équipe.
Mise en place gratuite avec notre équipe
Demandes de renseignements
Chaque demande arrive au bon campus.
Les familles écrivent au groupe par e-mail ou WhatsApp, et chaque conversation arrive au campus qu’elle concerne.
- Une boîte de réception pour l’e-mail et WhatsApp sur tous les campus
- L’Assistant IA répond à partir des frais, des dates et de la brochure de chaque campus
- Des règles de routage envoient chaque conversation à l’équipe de ce campus, à tour de rôle
Candidatures
Les familles trouvent le bon campus, et peuvent candidater à plusieurs.
Les parents choisissent un campus en candidatant, et voient quels campus sont ouverts, complets ou ont une liste d’attente.
- Un choix de campus dans chaque candidature
- Les familles peuvent candidater une fois à chaque campus, si vous le permettez
- Frères et sœurs dans une seule candidature
Déplacements
Une famille qui change de campus ou d’année ne recommence jamais.
Quand une famille déménage ou préfère commencer l’an prochain, la candidature la suit.
- Déplacez une candidature vers un autre campus ou une autre session, avec le motif consigné
- Transférez-la vers un autre processus, les réponses communes copiées et les frais payés comptés si vous le choisissez
- L’ancienne candidature reste liée à la nouvelle
Affectations
Aucun campus en surnombre, chaque liste d’attente en ordre.
Chaque classe garde ses places et sa liste d’attente sur chaque campus.
- Classes proposées selon l’âge au 1er septembre
- Un campus complet place les nouveaux candidats sur sa liste d’attente, dans l’ordre
- Les enfants à besoins éducatifs particuliers (BEP) signalés pour un examen de l’affectation, pour que le campus choisisse la classe
Tests et entretiens
Une même exigence sur tous les campus.
Chaque campus évalue selon les mêmes critères, notés par ses propres évaluateurs, et l’Assistant IA résume chaque candidature.
- Les mêmes critères de test et d’entretien pour tous les campus
- Les parents réservent une visite sur le campus de leur choix
- L’Assistant IA propose une décision ou la prend aux étapes que vous choisissez, et les refus attendent une personne
Offres et frais
Des places acceptées, des frais payés.
Les parents signent l’offre en ligne et paient par carte, virement bancaire ou mobile money, directement sur votre compte. Nous ne prélevons aucune commission.
- Des offres signées en ligne, avec une date limite de signature
- Une réduction fratrie dès le deuxième enfant, calculée pour vous
- Des bourses avec leur propre candidature, une commission et une lettre d’attribution
Messages
Une seule voix, avec la touche de chaque campus.
Écrivez un message une fois pour tout le groupe, et donnez à un campus sa propre version quand il le faut.
- Un message pour le groupe, avec des versions par campus là où elles diffèrent
- Chaque campus envoie depuis son propre domaine e-mail
- Chaque message par e-mail et WhatsApp
Automatisations
La routine de chaque campus se fait toute seule.
Définissez une règle une fois, pour un campus ou tous, et le bon message part au bon moment.
- Un mot d’accueil du campus de la famille, dès qu’elle candidate
- Classes proposées selon l’âge au 1er septembre
- Rappels de frais avant la date limite d’une étape
Rapports
Une seule vue sur tous les campus.
Voyez tous les campus sur un tableau de bord, ou un par un, et laissez l’Assistant IA expliquer ce qui a changé.
- Le tableau de bord pour tous les campus ou un seul
- Des rapports répartis par campus, classe ou session
- Exportez ou imprimez en un clic
Systèmes de l’école
Personne ne ressaisit une famille.
Quand un enfant est inscrit, son dossier peut passer dans votre logiciel de gestion scolaire.
- Synchronisation avec votre logiciel de gestion scolaire, mise en place avec vous sur demande
- Synchronisation avec Moodle, bientôt disponible
- Candidats et anciens élèves importés depuis un tableur
Le cloud des admissions
Et tout le reste dont les admissions ont besoin.
Contacts, formulaires, votre portail candidat, entretiens, affectations, documents, versions, sessions et intégrations sont tous sur le même dossier.
- Demander
- Candidater
- Décider
- Inscrire
- Piloter
- Mesurer
- Sécuriser
Sécurité des données
Chaque équipe ne voit que son campus.
Les rôles se définissent une fois pour le groupe, chacun ne travaille que sur ses campus, et chaque modification est consignée.
- Votre connexionL’équipe se connecte avec les comptes de votre groupe, l’e-mail, des clés d’accès ou des codes en deux étapes.
- Des rôles par campusChacun ne voit que ce que son rôle permet, sur les campus où il travaille.
- Chaque modification consignéeQui a fait quoi et quand, sur quel campus, et ce qui a changé.
- Fichiers analysés, dossiers supprimés entièrementChaque fichier envoyé est analysé contre les virus, et une candidature supprimée l’est entièrement.
Pour commencer
Prêt pour cette session, mis en place avec nous sans frais.
Notre équipe met en place votre compte et votre premier processus avec vous, gratuitement. Apportez vos formulaires et vos candidats.
Réservez une démo
Découvrez Admissio en pensant à votre propre processus.
Nous le mettons en place avec vous
Votre processus, vos frais et vos messages, prêts pour votre prochaine session.
Apportez ce que vous avez
Importez vos formulaires depuis Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, et vos candidats depuis un tableur.
Ouvrez votre session
Partagez votre portail et commencez à recevoir des candidatures.
Questions
Ce que les groupes scolaires nous demandent.
Faut-il un compte par campus ?
Non. Un seul compte réunit tous les campus, chacun avec son équipe, ses dates, ses places et ses messages, et le groupe les voit tous.
Chaque campus peut-il garder ses dates, ses places et son équipe ?
Oui. Chaque campus peut ouvrir et fermer à ses propres dates dans une session, garde ses places et sa liste d’attente pour chaque classe, et a sa propre équipe.
Les familles peuvent-elles candidater à plusieurs campus ?
Oui, si vous le permettez. Les familles choisissent un campus en candidatant, voient quels campus sont ouverts, complets ou ont une liste d’attente, et peuvent candidater une fois à chacun.
Une famille peut-elle changer de campus, ou passer à l’année suivante, après avoir candidaté ?
Oui. Votre équipe déplace la candidature vers un autre campus ou une autre session, avec le motif consigné, ou la transfère vers un autre processus, les réponses communes copiées et les frais payés comptés si vous le choisissez.
Chaque demande arrive-t-elle au bon campus ?
Des règles de routage envoient chaque conversation à l’équipe du campus concerné, à tour de rôle, et l’Assistant IA répond à partir des frais, des dates et de la brochure de ce campus.
Chaque campus peut-il envoyer des messages en son nom ?
Oui. Chaque campus peut envoyer des e-mails depuis son propre domaine, et chaque message peut avoir une version avec les mots de ce campus.
Pouvons-nous voir tous les campus dans un seul rapport ?
Oui. Le tableau de bord montre tous les campus ou un seul, et tout rapport peut être réparti par campus, classe ou session.
Pouvons-nous préparer la session de l’année prochaine à partir de celle-ci ?
Oui. Une nouvelle session peut copier les processus et les réglages de campus d’une session précédente, et garder ses propres dates.
Qui voit quelles familles ?
Chacun ne voit que ce que son rôle permet, sur ses campus, et chaque modification est consignée.
Est-ce compatible avec notre logiciel de gestion scolaire ?
La synchronisation des enfants inscrits avec votre logiciel de gestion scolaire est disponible sur demande, et la synchronisation avec Moodle arrive bientôt. Vous pouvez aussi importer candidats et anciens élèves depuis un tableur.
Autres établissements
Des admissions pour chaque type d’établissement.
Le même cloud des admissions, avec les mots de chaque établissement.
Écoles internationales
Les familles, où qu’elles soient, inscrivent tous leurs enfants en une fois, dans leur propre langue.
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Écoles privées
Chaque enfant dans la bonne classe, avec les places et les listes d’attente tenues pour vous.
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Universités
Chaque candidat examiné de la même façon, par chaque commission.
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Établissements techniques et professionnels
Chaque promotion complète à temps, session après session.
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