Admissions pour universités Chaque programme avec ses propres conditions, chaque candidat sur un seul dossier.
Admissio est le cloud des admissions pour les universités et l’enseignement supérieur. Chaque faculté gère ses programmes et ses évaluations, chaque candidat a un seul dossier, de la première demande à l’inscription, et l’Assistant IA travaille aux côtés de votre service des admissions.
Mise en place gratuite avec notre équipe
Demandes de renseignements
Chaque candidat reçoit une réponse, à toute heure.
Les candidats écrivent par e-mail ou WhatsApp, et l’Assistant IA répond à partir des guides et des pages que vous lui donnez, de jour comme de nuit.
- Une boîte de réception pour l’e-mail et WhatsApp dans toutes les facultés
- L’Assistant IA répond à partir du guide, des conditions d’admission et des frais de chaque programme
- Ce qu’il ne sait pas va à la bonne personne, à tour de rôle
Candidatures
Des candidatures complètes, prêtes à être évaluées.
Chaque programme demande ce dont il a besoin, et les candidats enregistrent au fur et à mesure et terminent sur n’importe quel appareil.
- Des processus prêts à l’emploi pour la licence, le master recherche et les bourses, à adapter comme vous voulez
- Les référents reçoivent leur propre formulaire de recommandation, avec une date limite et des rappels jusqu’à son envoi
- Adresses e-mail vérifiées, numéros WhatsApp confirmés et chaque fichier envoyé analysé contre les virus
Reports et transferts
Un candidat qui reporte ou change de formation ne recommence jamais.
Quand un candidat préfère commencer un an plus tard, ou passe à un autre type de programme, la candidature le suit.
- Reportez vers une session ultérieure, avec le motif consigné et une lettre de confirmation de report
- Transférez vers un autre processus, par exemple d’un master d’enseignement à un master recherche, les réponses communes copiées et les frais payés comptés si vous le choisissez
- L’ancienne candidature reste liée à la nouvelle
Évaluation
Chaque faculté juge selon la même exigence.
Les conditions d’admission sont vérifiées pour votre jury, les évaluateurs notent ce qui demande leur jugement, et l’Assistant IA résume chaque candidature.
- Conditions d’admission vérifiées pour vous, comme la mention du diplôme ou le score à un test d’anglais
- Votre jury note la lettre de motivation et l’entretien, avec des évaluateurs désignés à tour de rôle
- L’Assistant IA propose une décision ou la prend aux étapes que vous choisissez, et les refus attendent une personne
Entretiens
Des entretiens réservés sans allers-retours.
Les candidats choisissent un horaire qui leur convient, et votre jury sait qui vient.
- Sur place, en ligne ou par téléphone
- Des rappels jusqu’à la réservation, puis de nouveau avant l’entretien
- Une liste de la veille pour tous les membres du jury
Places
Aucun programme en surnombre, chaque liste d’attente en ordre.
Chaque programme ou département garde ses places et sa liste d’attente, pour qu’une offre ne promette jamais une place que vous n’avez pas.
- Des places et une liste d’attente pour chaque programme ou département
- Un programme complet place les nouveaux candidats sur sa liste d’attente, dans l’ordre
- Une candidature signalée pour un examen plus attentif avant son affectation
Offres
Des offres acceptées, et des lettres que chacun peut vérifier.
Les candidats signent leur offre en ligne, et une ambassade, un sponsor ou un employeur peut vérifier toute lettre que vous délivrez grâce à son code.
- Des lettres d’admission signées en ligne, avec une date limite de réponse et des rappels jusqu’à la réponse du candidat
- Des offres conditionnelles, avec les résultats finaux envoyés et vérifiés avant la confirmation de la place
- Des lettres d’admission, d’acceptation et d’appui au visa, chacune avec un code que chacun peut vérifier
Frais et bourses
Frais et bourses, directement sur votre compte.
Les candidats paient par votre propre compte Flutterwave, Paystack ou Stripe, par carte, virement bancaire ou mobile money. Nous ne prélevons aucune commission.
- Les frais de dossier à l’envoi, les frais d’acceptation une fois l’offre acceptée
- Le mobile money comme MTN MoMo et M-Pesa, ou le paiement hors ligne avec justificatif
- Des bourses avec leur propre candidature, un comité d’attribution et une lettre d’attribution
Automatisations
La routine se fait toute seule, dans chaque faculté.
Définissez une règle une fois, pour un processus ou pour tous, et les rappels et les réponses partent à l’heure.
- Référents relancés une semaine après l’envoi d’une candidature
- Candidatures inachevées clôturées après deux semaines
- « Candidature reçue » envoyé dès l’envoi, par e-mail et WhatsApp
Rapports
Toute la session en une seule vue.
Voyez toutes les facultés sur un tableau de bord, ou une par une, et laissez l’Assistant IA expliquer ce qui a changé.
- Le tableau de bord pour toutes les facultés ou une seule
- Des rapports répartis par faculté, programme, nationalité ou session
- Exportez ou imprimez en un clic
Systèmes étudiants
Personne ne ressaisit un candidat.
Quand un candidat s’inscrit, son dossier peut passer dans les systèmes que vous utilisez déjà.
- Synchronisation avec votre système de gestion des étudiants, mise en place avec vous sur demande
- Une API, des webhooks et des plateformes d’automatisation pour connecter vos autres outils
- Synchronisation avec Moodle, bientôt disponible
Le cloud des admissions
Et tout le reste dont les admissions ont besoin.
Contacts, formulaires, votre portail candidat, entretiens, affectations, documents, versions, sessions et intégrations sont tous sur le même dossier.
- Demander
- Candidater
- Décider
- Inscrire
- Piloter
- Mesurer
- Sécuriser
Sécurité des données
Chaque faculté ne voit que ses candidats.
Chacun ne travaille que sur les facultés auxquelles il appartient et ne voit que ce que son rôle permet, et chaque décision est consignée pour le sénat et les recours.
- Votre connexionL’équipe se connecte avec les comptes de votre établissement, l’e-mail, des clés d’accès ou des codes en deux étapes.
- Des rôles par facultéChacun ne voit que ce que son rôle permet, sur les facultés ou les campus où il travaille.
- Chaque décision consignéeQui a décidé quoi et quand, avec ce qui a changé, prêt pour le sénat et les recours.
- Fichiers analysés, dossiers supprimés entièrementChaque fichier envoyé est analysé contre les virus, et une candidature supprimée l’est entièrement.
Pour commencer
Prêt pour cette session, mis en place avec nous sans frais.
Notre équipe met en place votre compte et votre premier processus avec vous, gratuitement. Apportez vos formulaires et vos candidats.
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Nous le mettons en place avec vous
Votre processus, vos frais et vos messages, prêts pour votre prochaine session.
Apportez ce que vous avez
Importez vos formulaires depuis Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, et vos candidats depuis un tableur.
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Partagez votre portail et commencez à recevoir des candidatures.
Questions
Ce que les universités nous demandent.
Chaque faculté peut-elle gérer ses programmes et ses évaluations ?
Oui. Chaque faculté a sa propre équipe, ses programmes, ses places et son jury, et le service des admissions les voit tous.
Pouvons-nous gérer en même temps les admissions en licence, en master et pour les bourses ?
Oui. Chacune se déroule comme un processus à part dans la même session, avec ses étapes, ses frais et son jury, et vous pouvez partir de processus prêts à l’emploi pour les adapter.
Les référents peuvent-ils vous envoyer leur recommandation directement ?
Oui. Envoyez au référent le formulaire de recommandation avec une date limite, et des rappels partent jusqu’à son envoi. Il arrive dans le dossier du candidat.
L’Assistant IA peut-il répondre aux questions sur les conditions d’admission ?
Oui, à partir des guides de programme et des pages que vous lui donnez, par e-mail et WhatsApp, à toute heure. Quand il ne sait pas, il confie la conversation à votre équipe.
Un candidat peut-il reporter à une session ultérieure, ou changer de formation ?
Oui. Votre équipe déplace la candidature vers une session ultérieure, avec le motif consigné, et délivre une confirmation de report, ou la transfère vers un autre processus, les réponses communes copiées et les frais payés comptés si vous le choisissez.
Pouvons-nous faire des offres conditionnelles ?
Oui. Marquez une offre comme conditionnelle, et seuls ces candidats ont une étape pour envoyer leurs résultats finaux, que votre équipe vérifie avant de confirmer la place.
Les ambassades et les sponsors peuvent-ils vérifier nos lettres d’admission ?
Oui. Chaque lettre d’admission, d’acceptation et d’appui au visa que vous délivrez porte un code, et chacun peut le vérifier sur votre page de vérification.
Comment les candidats paient-ils les frais de dossier et d’acceptation ?
Par votre propre compte Flutterwave, Paystack ou Stripe, par carte, virement bancaire ou mobile money, ou hors ligne avec justificatif de paiement. L’argent vous arrive directement, et nous ne prélevons aucune commission.
Pouvons-nous voir les candidatures par faculté, programme ou nationalité ?
Oui. Répartissez tout rapport par faculté, programme, nationalité ou session, et demandez à l’Assistant IA d’expliquer ce qui a changé.
Est-ce compatible avec notre système de gestion des étudiants ?
La synchronisation des étudiants inscrits avec votre système de gestion des étudiants est mise en place avec vous sur demande, et une API, des webhooks et des plateformes d’automatisation connectent vos autres outils. La synchronisation avec Moodle arrive bientôt, et vous pouvez importer candidats et anciens étudiants depuis un tableur.
Autres établissements
Des admissions pour chaque type d’établissement.
Le même cloud des admissions, avec les mots de chaque établissement.
Écoles internationales
Les familles, où qu’elles soient, inscrivent tous leurs enfants en une fois, dans leur propre langue.
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Écoles privées
Chaque enfant dans la bonne classe, avec les places et les listes d’attente tenues pour vous.
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Groupes scolaires
Chaque campus gère sa propre session, avec une vue sur tous.
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Établissements techniques et professionnels
Chaque promotion complète à temps, session après session.
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