Admissions pour centres de formation technique et professionnelle Chaque promotion remplie à temps, chaque apprenant sur un seul dossier.
Admissio est le cloud des admissions pour les centres de formation technique et professionnelle. Les apprenants candidatent depuis leur téléphone, les journées d’évaluation se réservent toutes seules, chaque promotion garde ses propres places, et l’Assistant IA répond aux apprenants pendant que votre équipe se consacre à la formation.
Mise en place gratuite avec notre équipe
Demandes de renseignements
La question de chaque apprenant reçoit une réponse, même après le travail.
Les apprenants écrivent par e-mail ou WhatsApp à la fin de leur service, et l’Assistant IA répond à partir des fiches de formation que vous lui donnez.
- Une boîte de réception pour l’e-mail et WhatsApp
- L’Assistant IA répond à partir de la fiche de chaque formation, de ses dates de début et de ses frais, et envoie la fiche
- Ce qu’il ne sait pas va à la bonne personne, à tour de rôle
Rentrées échelonnées
La prochaine promotion s’ouvre sans tout recommencer.
Gardez plusieurs sessions ouvertes pour les rentrées échelonnées et les formations courtes, et ouvrez la suivante à partir de la dernière.
- Plusieurs sessions ouvertes en même temps
- Une nouvelle session reprend les processus et les détails des étapes d’une précédente
- Chaque centre de formation garde ses propres dates et ses propres places
Candidatures
Les apprenants candidatent depuis leur téléphone, et terminent plus tard.
Chaque formation demande ce dont elle a besoin, et les apprenants enregistrent au fur et à mesure et reprennent là où ils s’étaient arrêtés.
- Un processus technique et professionnel prêt à l’emploi, à adapter pour chaque formation
- Les apprenants parrainés par leur employeur ajoutent ses coordonnées et la lettre de parrainage, demandées seulement quand ils sont parrainés
- Numéros WhatsApp confirmés et chaque fichier envoyé analysé contre les virus
Évaluations
Des journées d’évaluation remplies, sans coups de téléphone.
Les apprenants choisissent une séance qui s’accorde avec leurs horaires, et vos évaluateurs savent qui vient.
- Des séances de groupe, chacune avec ses propres places
- Des rappels jusqu’à la réservation, puis de nouveau avant la venue
- La présence notée à chaque séance
Évaluation
Les apprenants qui remplissent les conditions avancent aussitôt.
Les conditions d’entrée sont vérifiées pour votre équipe, les évaluateurs notent l’épreuve pratique, et l’Assistant IA résume chaque candidature.
- Conditions d’entrée vérifiées pour vous, comme l’âge minimum ou le plus haut diplôme
- Les évaluateurs notent l’épreuve pratique et l’entretien
- L’Assistant IA propose une décision ou la prend aux étapes que vous choisissez, et les refus attendent une personne
Reports
Un apprenant qui manque cette promotion rejoint la suivante.
Quand une promotion est complète ou que les horaires d’un apprenant changent, la candidature passe avec lui à la session suivante.
- Reportez une candidature vers une session ultérieure, avec le motif consigné
- Transférez-la vers le processus d’une autre formation, les réponses communes copiées et les frais payés comptés si vous le choisissez
- L’ancienne candidature reste liée à la nouvelle
Frais et bourses
Des frais payés avant le début de la formation, directement sur votre compte.
Les apprenants paient par votre propre compte Flutterwave, Paystack ou Stripe, comme ils le font déjà. Nous ne prélevons aucune commission.
- Le mobile money comme M-Pesa et MTN MoMo, la carte et le virement bancaire
- Le paiement d’un employeur par virement bancaire, avec un justificatif approuvé par votre équipe, ou des frais annulés
- Des bourses avec leur propre candidature, un comité d’attribution et une lettre d’attribution
Automatisations
Les rappels partent, et votre équipe n’a plus à relancer.
Définissez une règle une fois, pour une formation ou pour toutes, et les relances partent à l’heure.
- Une relance pour terminer une candidature commencée
- Un rappel pour réserver la journée d’évaluation
- Candidatures impayées clôturées après une semaine
Rapports
Chaque formation et chaque promotion en une seule vue.
Voyez tous les centres de formation sur un tableau de bord, ou un par un, et laissez l’Assistant IA expliquer ce qui a changé.
- Le tableau de bord pour tous les centres ou un seul
- Des rapports répartis par formation, promotion, mode de formation ou session
- Exportez ou imprimez en un clic
Systèmes étudiants
Personne ne ressaisit un apprenant.
Quand un apprenant s’inscrit, son dossier peut passer dans les systèmes que vous utilisez déjà.
- Synchronisation avec votre système de gestion des étudiants, mise en place avec vous sur demande
- Une API, des webhooks et des plateformes d’automatisation pour connecter vos autres outils
- Synchronisation avec Moodle, bientôt disponible
Le cloud des admissions
Et tout le reste dont les admissions ont besoin.
Contacts, formulaires, votre portail candidat, entretiens, affectations, documents, versions, sessions et intégrations sont tous sur le même dossier.
- Demander
- Candidater
- Décider
- Inscrire
- Piloter
- Mesurer
- Sécuriser
Sécurité des données
Chaque centre ne voit que ses apprenants.
Chacun ne travaille que sur les centres de formation auxquels il appartient et ne voit que ce que son rôle permet, et chaque décision est consignée.
- Votre connexionL’équipe se connecte avec les comptes de votre établissement, l’e-mail, des clés d’accès ou des codes en deux étapes.
- Des rôles par centreChacun ne voit que ce que son rôle permet, dans les centres de formation où il travaille.
- Chaque décision consignéeQui a décidé quoi et quand, avec ce qui a changé.
- Fichiers analysés, dossiers supprimés entièrementChaque fichier envoyé est analysé contre les virus, et une candidature supprimée l’est entièrement.
Pour commencer
Prêt pour cette session, mis en place avec nous sans frais.
Notre équipe met en place votre compte et votre premier processus avec vous, gratuitement. Apportez vos formulaires et vos candidats.
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Découvrez Admissio en pensant à votre propre processus.
Nous le mettons en place avec vous
Votre processus, vos frais et vos messages, prêts pour votre prochaine session.
Apportez ce que vous avez
Importez vos formulaires depuis Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, et vos candidats depuis un tableur.
Ouvrez votre session
Partagez votre portail et commencez à recevoir des candidatures.
Questions
Ce que les centres de formation nous demandent.
Pouvons-nous gérer plusieurs sessions en même temps ?
Oui. Gardez ouvertes autant de sessions qu’il vous en faut, pour les rentrées échelonnées et les formations courtes, chacune avec ses propres dates et ses propres places.
Comment ouvrir la prochaine promotion ?
Créez la session suivante et reprenez les processus et les détails des étapes d’une précédente, puis fixez ses propres dates.
Chaque promotion peut-elle garder ses places et sa liste d’attente ?
Oui. Chaque promotion garde ses propres places, et une fois complète, les nouveaux apprenants rejoignent sa liste d’attente, dans l’ordre.
Les apprenants peuvent-ils candidater sur leur téléphone ?
Oui. Les apprenants candidatent sur n’importe quel appareil, enregistrent au fur et à mesure et reprennent là où ils s’étaient arrêtés.
Un employeur peut-il parrainer un apprenant ?
Oui. Les apprenants parrainés ajoutent les coordonnées de leur employeur et la lettre de parrainage. L’employeur peut payer par virement bancaire avec un justificatif que votre équipe approuve, ou vous pouvez annuler les frais.
Pouvons-nous organiser des journées d’évaluation en groupe ?
Oui. Créez des séances de groupe avec leurs propres places, les apprenants réservent celle qui leur convient, et vous notez la présence à chaque séance.
Un apprenant peut-il passer à la promotion suivante ?
Oui. Votre équipe déplace la candidature vers une session ultérieure, avec le motif consigné, ou la transfère vers une autre formation, les réponses communes copiées et les frais payés comptés si vous le choisissez.
Comment les apprenants paient-ils ?
Par votre propre compte Flutterwave, Paystack ou Stripe, par mobile money comme M-Pesa et MTN MoMo, par carte ou virement bancaire, ou hors ligne avec justificatif de paiement. L’argent vous arrive directement, et nous ne prélevons aucune commission.
Pouvons-nous proposer des bourses ?
Oui. Les bourses ont leur propre candidature, un comité d’attribution et une lettre d’attribution, à côté de vos formations.
Est-ce compatible avec notre système de gestion des étudiants ?
La synchronisation des apprenants inscrits avec votre système de gestion des étudiants est mise en place avec vous sur demande, et une API, des webhooks et des plateformes d’automatisation connectent vos autres outils. La synchronisation avec Moodle arrive bientôt, et vous pouvez importer candidats et anciens apprenants depuis un tableur.
Autres établissements
Des admissions pour chaque type d’établissement.
Le même cloud des admissions, avec les mots de chaque établissement.
Écoles internationales
Les familles, où qu’elles soient, inscrivent tous leurs enfants en une fois, dans leur propre langue.
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Écoles privées
Chaque enfant dans la bonne classe, avec les places et les listes d’attente tenues pour vous.
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Groupes scolaires
Chaque campus gère sa propre session, avec une vue sur tous.
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Universités
Chaque candidat examiné de la même façon, par chaque commission.
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