Admissions pour écoles internationales Des familles qui arrivent de partout, renseignées, affectées et inscrites.
Admissio est le cloud des admissions pour les écoles internationales. Chaque enfant a un seul dossier, du premier message au premier jour de classe, et l’Assistant IA travaille aux côtés de votre équipe dans chaque fuseau horaire.
Mise en place gratuite avec notre équipe
Demandes de renseignements
Des familles renseignées dans chaque fuseau horaire.
Un parent écrit à 2 heures du matin, heure locale, et reçoit une réponse tirée de votre propre guide d’admission, par e-mail ou WhatsApp.
- L’Assistant IA répond à partir de vos frais, de vos dates et de votre guide d’admission
- Il envoie votre brochure, des fichiers et des photos du campus
- Il passe la main à votre équipe quand une personne doit répondre
Candidatures
Les familles candidatent une seule fois, pour tous leurs enfants, dans leur langue.
Les parents saisissent leurs informations une fois et ajoutent chaque enfant. Votre portail, vos formulaires et vos messages parlent la langue de la famille.
- Tous les enfants dans une seule candidature
- Votre portail et vos messages dans chaque langue que vous proposez, traduits par l’IA pour que vous les relisiez
- Adresses e-mail et numéros WhatsApp confirmés avant que la candidature ne vous parvienne
Affectations
Chaque enfant dans la bonne classe.
Chaque enfant est affecté selon son âge à la date limite de votre programme, comme le 31 août pour le programme britannique, et les places et listes d’attente se comptent pour vous.
- Classes proposées selon l’âge au 31 août, ou à la date que votre programme utilise
- Places restantes dans chaque classe, puis une place sur la liste d’attente
- Les enfants à besoins éducatifs particuliers (BEP) signalés pour un examen de l’affectation, pour que votre équipe choisisse la classe
Entretiens et décisions
Des décisions équitables pour chaque famille, prises de la même façon.
Les familles réservent elles-mêmes leur entretien, les faits sont vérifiés pour vos évaluateurs et l’Assistant IA résume chaque candidature.
- Entretiens réservés par les familles, sur place ou en ligne, avec des rappels la veille et une heure avant
- Passeports et bulletins scolaires vérifiés, anglais et mathématiques notés par vos évaluateurs
- L’Assistant IA propose une décision ou la prend aux étapes que vous choisissez, et les refus attendent une personne
Offres et frais
Des offres acceptées et des frais payés avant le déménagement.
Les parents signent l’offre en ligne avant la date que vous fixez et paient comme ils en ont l’habitude, directement sur le compte de votre école. Nous ne prélevons aucune commission.
- Une réduction fratrie dès le deuxième enfant, calculée pour vous
- Carte, virement bancaire et mobile money via Flutterwave, Paystack ou Stripe, dans les devises que vous acceptez
- Des bourses avec leur propre examen et leur lettre d’attribution
Lettres de visa
Des lettres de visa que l’ambassade peut vérifier.
Les lettres d’appui au visa sont délivrées depuis le dossier de l’enfant, et chacun peut confirmer qu’une lettre est authentique.
- Des lettres issues de votre propre modèle, délivrées quand une offre est acceptée ou par votre équipe
- Chaque lettre porte un code de vérification et un QR code
- La page de vérification montre que la lettre est authentique et à jour
Automatisations
Chaque enfant prêt pour le premier jour.
Définissez une règle une fois, et chaque famille reçoit le bon formulaire au bon moment, sans que personne ait à y penser.
- Le formulaire d’informations de visa part quand une offre est acceptée, par e-mail et WhatsApp
- Les formulaires d’informations médicales, de contacts d’urgence et de consentement suivent
- Une réponse BEP déclenche un examen de l’affectation
Systèmes de l’école
Personne ne ressaisit une famille.
Quand un enfant est inscrit, son dossier peut passer dans votre logiciel de gestion scolaire, pour que personne ne le ressaisisse.
- Synchronisation avec votre logiciel de gestion scolaire, mise en place avec vous sur demande
- Synchronisation avec Moodle, bientôt disponible
- Candidats et anciens élèves importés depuis un tableur
Rapports
Voyez d’où viennent vos familles.
Décrivez un rapport en une phrase, répartissez-le par pays ou par campus, et laissez l’Assistant IA expliquer ce qui a changé.
- Demandes, candidatures et inscriptions par pays
- Où les familles s’arrêtent entre la demande et l’inscription
- Exportez ou imprimez en un clic
Le cloud des admissions
Et tout le reste dont les admissions ont besoin.
Contacts, formulaires, votre portail candidat, entretiens, affectations, documents, versions, sessions et intégrations sont tous sur le même dossier.
- Demander
- Candidater
- Décider
- Inscrire
- Piloter
- Mesurer
- Sécuriser
Sécurité des données
Les données des familles, entre de bonnes mains.
Votre équipe se connecte comme vous le choisissez, chacun ne voit que ce que son rôle permet, et vos données peuvent rester dans votre région sur demande.
- Votre connexionL’équipe se connecte avec les comptes de votre école, l’e-mail, des clés d’accès ou des codes en deux étapes.
- Des rôles par campusChacun ne voit que ce que son rôle permet, sur les campus où il travaille.
- Chaque modification consignéeQui a fait quoi et quand, et ce qui a changé.
- Fichiers analysés, dossiers supprimés entièrementChaque fichier envoyé est analysé contre les virus, et une candidature supprimée l’est entièrement.
Pour commencer
Prêt pour cette session, mis en place avec nous sans frais.
Notre équipe met en place votre compte et votre premier processus avec vous, gratuitement. Apportez vos formulaires et vos candidats.
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Nous le mettons en place avec vous
Votre processus, vos frais et vos messages, prêts pour votre prochaine session.
Apportez ce que vous avez
Importez vos formulaires depuis Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, et vos candidats depuis un tableur.
Ouvrez votre session
Partagez votre portail et commencez à recevoir des candidatures.
Questions
Ce que les écoles internationales nous demandent.
Les parents peuvent-ils inscrire plusieurs enfants à la fois ?
Oui. Les parents saisissent leurs informations une fois et ajoutent chaque enfant à la même candidature. Chaque enfant a ensuite son propre dossier, son examen et son offre.
Comment fonctionne la réduction fratrie ?
Vous la définissez pour chaque session, par exemple 10 % dès le deuxième enfant, sur tous les frais ou ceux que vous choisissez. Elle apparaît au paiement et sur le reçu de la famille.
Les familles peuvent-elles candidater dans leur propre langue ?
Oui. Les familles choisissent leur langue sur votre portail, et votre processus, vos formulaires et vos pages s’affichent dans cette langue. L’Assistant IA peut les traduire pour que vous les relisiez.
Les familles peuvent-elles payer dans leur devise, et où va l’argent ?
Vous choisissez les devises acceptées, et les familles en choisissent une au paiement. Les paiements arrivent directement sur le compte de votre école chez Flutterwave, Paystack ou Stripe, et nous ne prélevons aucune commission.
Une ambassade peut-elle vérifier nos lettres de visa ?
Oui. Chaque lettre porte un code de vérification et un QR code. Chacun peut ouvrir la page de vérification pour voir que votre école l’a délivrée et qu’il s’agit de la version à jour.
Comment les enfants sont-ils affectés à une classe ?
Une règle propose une classe selon l’âge de l’enfant à la date limite de votre programme, comme le 31 août pour le programme britannique. Votre équipe la confirme, et un enfant à besoins éducatifs particuliers (BEP) peut d’abord être signalé pour un examen de l’affectation.
Est-ce adapté aux écoles des programmes britannique, IB et américain ?
Oui. Vous nommez vous-même vos classes ou vos grades et choisissez la date limite de chacun, pour que Year 7 et Grade 6 coexistent.
Est-ce compatible avec notre logiciel de gestion scolaire ?
La synchronisation des enfants inscrits avec votre logiciel de gestion scolaire est disponible sur demande, et la synchronisation avec Moodle arrive bientôt. Vous pouvez aussi importer candidats et anciens élèves depuis un tableur.
Les données de nos familles sont-elles en sécurité ?
L’équipe se connecte avec les comptes de votre école, l’e-mail, des clés d’accès ou des codes en deux étapes, et chacun ne voit que ce que son rôle permet. Chaque modification est consignée, chaque fichier envoyé est analysé contre les virus, et vos données peuvent rester dans votre région sur demande.
Pouvons-nous reprendre nos formulaires et nos candidats actuels ?
Oui. Importez vos formulaires depuis Jotform, Typeform, Google Forms ou Odoo Survey, et vos candidats depuis un tableur. Notre équipe met en place votre premier processus avec vous, gratuitement.
Autres établissements
Des admissions pour chaque type d’établissement.
Le même cloud des admissions, avec les mots de chaque établissement.
Écoles privées
Chaque enfant dans la bonne classe, avec les places et les listes d’attente tenues pour vous.
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Groupes scolaires
Chaque campus gère sa propre session, avec une vue sur tous.
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Universités
Chaque candidat examiné de la même façon, par chaque commission.
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Établissements techniques et professionnels
Chaque promotion complète à temps, session après session.
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