Toutes les admissions, au même endroit.

Un dossier par candidat, de son premier message au jour de son inscription. Tous les outils de votre équipe s’organisent autour, avec un Assistant IA qui travaille sur l’ensemble.

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Mise en place gratuite avec notre équipe

Cas d’usage

Demander

Répondez à chaque demande et gardez la mémoire de chaque personne.

Chaque message reçoit une réponse chaleureuse et juste, et chaque personne garde un seul historique avec vous dès son premier bonjour.

Chaque demande reçoit une réponse, de jour comme de nuit

Les e-mails et les messages WhatsApp arrivent dans une boîte de réception partagée. L’Assistant IA répond avec ce que votre établissement sait déjà, et passe la conversation à votre équipe dès qu’une personne doit la reprendre.

  • Des réponses tirées de vos frais, délais, sessions et de vos propres documents
  • Envoie votre brochure, vos guides et vos photos quand on les demande
  • Passe la main quand il n’est pas sûr, ou quand quelqu’un demande une personne
  • Chaque réponse clairement signalée comme IA

Un seul historique pour chaque personne

Messages, formulaires, visites et candidatures sont réunis sur un même contact, pour que personne n’ait à se répéter.

  • Une chronologie de tout ce qu’elle a envoyé et réservé
  • Contacts en double repérés et fusionnés
  • Exportez vos contacts quand vous en avez besoin

De la demande à la candidature en un clic

Recueillez les demandes sur un formulaire public, intégré ou sur invitation, puis lancez la candidature directement depuis la réponse reçue.

  • Des blocs de réservation, pour choisir une visite en faisant sa demande
  • Une date de relance et un responsable sur chaque réponse
  • Des rappels pour les formulaires pas encore remplis

Candidater

Des candidatures qui arrivent complètes.

Les candidats postulent sur votre portail, dans leur langue, et chaque candidature vous parvient prête à être examinée.

Votre portail, dans leur langue

Votre portail porte votre marque, vos pages et votre domaine, dans chaque langue que vous proposez.

  • Des pages faites d’images, de texte et de blocs qui n’apparaissent qu’aux bons candidats
  • Votre logo, vos couleurs et votre domaine
  • Formulaires et messages traduits pour vous, puis relus par votre équipe

Vérifiée avant d’arriver chez vous

Les adresses e-mail sont contrôlées et les numéros WhatsApp confirmés avant l’envoi d’une candidature, pour que vous puissiez toujours joindre la personne qui a candidaté.

  • Adresses e-mail mal saisies repérées, avec une correction suggérée
  • Numéros WhatsApp confirmés par un code à usage unique
  • Chaque fichier téléversé analysé contre les virus
  • Les questions complémentaires n’apparaissent que si une réponse précédente l’exige

Plusieurs candidatures en une seule fois

Les parents candidatent pour tous leurs enfants en une seule fois, avec une candidature distincte pour chacun.

  • Enregistrez et terminez plus tard, sur n’importe quel appareil
  • Réductions fratrie appliquées au paiement

Décider

Des décisions équitables, prises toujours de la même façon.

Vos évaluateurs notent ce qui demande leur jugement, les faits sont vérifiés pour eux, et l’Assistant IA peut suggérer ou décider aux côtés de votre équipe.

Un examen avec contrôles, notes et Assistant IA

Chaque étape d’examen vérifie les faits pour vous, comme l’âge ou les documents requis, demande aux évaluateurs de noter ce qui relève du jugement et fait avancer la candidature selon vos règles.

  • L’Assistant IA résume chaque candidature et vérifie ses documents
  • Évaluateurs désignés à tour de rôle, pour un partage équitable du travail
  • Essayez l’Assistant IA sur d’anciennes candidatures avant de l’activer
  • Vous choisissez les champs que l’Assistant IA ne lit jamais

Entretiens et visites, réservés pour vous

Les candidats choisissent un créneau qui leur convient, sur place, en ligne ou par téléphone.

  • Des rappels jusqu’à la réservation, puis avant la venue
  • Réservez le prochain créneau libre, ou clôturez la candidature, quand personne ne réserve
  • Une liste de la veille pour tous ceux qui reçoivent

La bonne classe ou la bonne filière pour chacun

Chaque classe ou filière a ses places et sa liste d’attente, avec une affectation suggérée pour chaque candidat.

  • Suggérez une affectation par règle, comme l’âge à la date de votre choix
  • Signalez une candidature pour l’examiner de plus près avant de l’affecter
  • Une liste d’attente qui avance seule, ou seulement quand vous le décidez

Inscrire

Des offres acceptées, des frais sur votre compte.

Les candidats acceptent et signent en ligne, et paient comme ils en ont l’habitude. Chaque paiement arrive directement sur votre compte.

Des offres signées et acceptées en ligne

Chaque offre a une date limite de réponse, et des rappels aimables partent jusqu’à ce que le candidat réponde.

  • Lettres d’offre signées en ligne, avec un exemplaire pour chaque partie
  • Motifs consignés quand une offre est déclinée
  • Places réservées tant qu’une offre est ouverte

Des frais payés directement sur votre compte

Encaissez les frais de candidature, d’acceptation et d’inscription via votre propre compte Flutterwave, Paystack ou Stripe. Nous ne prélevons jamais de commission.

  • Cartes, virement bancaire et mobile money comme M-Pesa et MTN MoMo
  • Paiement hors ligne avec justificatif, validé par votre équipe
  • Reçus délivrés pour vous, et vérifiables
  • Remboursements et réductions fratrie gérés au même endroit

Des lettres que chacun peut vérifier

Les lettres d’offre, d’inscription et d’appui au visa sont délivrées pour vous, et quiconque a le code peut vérifier qu’elles sont authentiques.

  • Délivrées automatiquement à la bonne étape
  • Signées en ligne quand une signature est requise
  • Vérifiées sur votre propre page de vérification

Piloter

Votre parcours, à votre façon.

Façonnez chaque étape, ajustez-la en pleine session et laissez le travail de routine se faire tout seul.

Modifiez votre parcours en pleine session, en toute sécurité

Modifiez un brouillon pendant que les candidatures continuent. Ceux qui sont déjà en cours gardent tout ce qu’ils ont saisi.

  • Chaque version publiée conservée
  • Faites passer les candidatures en cours à une nouvelle version quand vous êtes prêt
  • Des étapes pour les formulaires, les paiements, l’examen, les entretiens et la signature

Un travail de routine qui se fait seul

Les rappels partent, les candidatures avancent et les formulaires sont envoyés, sans que personne ait à y penser.

  • Voyez ce qu’une règle va changer avant qu’elle ne s’exécute
  • Des règles pour les candidatures nouvelles et existantes
  • Suspendez des règles sur une seule candidature

Sessions, campus et rôles

Chaque campus gère sa propre session et son équipe, et vous les voyez tous au même endroit.

  • Des sessions qui ouvrent et ferment aux dates que vous fixez
  • Copiez une session vers l’an prochain en une étape
  • Des rôles à l’image de votre équipe, campus par campus

Chaque message avec vos mots

Réécrivez chaque e-mail et message WhatsApp automatique pour qu’il ressemble à votre établissement.

  • Envoyez depuis votre propre domaine de messagerie
  • Un message pour chaque étape, dans chaque langue que vous proposez

Mesurer

Générez des rapports sur toutes vos données.

Créez n’importe quel rapport en une phrase, et laissez l’Assistant IA expliquer ce qu’il montre.

Des rapports créés en une phrase

Candidatures, demandes, entretiens, frais, places, documents et messages, répartis comme vous en avez besoin.

  • Répartissez par campus, session, parcours ou vos propres champs
  • Expliquer résume un rapport en mots simples, à partir de ses seuls chiffres
  • Exportez ou imprimez en un clic

Sécuriser

Sûr dès le départ.

Vous décidez qui voit quoi, et chaque modification est consignée.

Votre connexion, vos règles

Le personnel se connecte par e-mail, clé d’accès ou l’authentification unique de votre établissement, avec un code en deux étapes là où vous le souhaitez.

  • Des rôles par campus, prédéfinis ou les vôtres
  • Chaque modification consignée, avec ce qui a changé
  • Chaque fichier téléversé analysé contre les virus
  • Candidatures supprimées complètement quand vous voulez qu’elles disparaissent

Connecter

Venez avec ce que vous avez déjà.

Importez vos formulaires et vos dossiers, et connectez les services que votre établissement utilise déjà.

Messagerie

  • WhatsApp Business
  • E-mail depuis votre propre domaine

Paiements

  • Flutterwave
  • Paystack
  • Stripe

Imports

  • Jotform
  • Typeform
  • Google Forms
  • Odoo Survey
  • Tableurs
Bientôt
  • Moodle
  • Synchronisation de calendrier
  • Google Sheets
Sur demande
  • Synchronisation avec le système de gestion scolaire
  • Langues écrites de droite à gauche
  • Hébergement régional des données
Voir toutes les intégrations

Pour démarrer

En ligne dès cette session, mis en place avec nous sans frais.

Notre équipe configure votre compte et votre premier parcours avec vous, gratuitement.

  1. Réservez une démo

    Découvrez Admissio en pensant à votre propre parcours.

  2. Nous le mettons en place avec vous

    Votre parcours, vos frais et vos messages, prêts pour votre prochaine session.

  3. Apportez ce que vous avez

    Importez vos formulaires actuels et vos candidats depuis un tableur.

  4. Ouvrez votre session

    Partagez votre portail et commencez à recevoir des candidatures.

Questions

À propos du cloud des admissions.

Que contient le cloud des admissions ?

Tout ce dont les admissions ont besoin au même endroit : une boîte de réception pour l’e-mail et WhatsApp, les contacts, les formulaires, votre portail candidats, les candidatures, l’examen, les entretiens et visites, les affectations, les offres, les paiements, les documents, les automatisations, les parcours, les sessions et les rapports, avec un Assistant IA sur l’ensemble.

Convient-il à notre type d’établissement ?

Oui. Écoles, écoles internationales, groupes scolaires, universités et établissements de formation utilisent la même plateforme, configurée avec leurs propres étapes, leurs mots et leurs frais.

Faut-il utiliser toutes les parties ?

Non. Utilisez ce qu’il vous faut maintenant et activez le reste quand vous êtes prêt.

Où vont les frais ?

Directement sur le compte de paiement de votre établissement. Nous ne détenons jamais l’argent et ne prélevons aucune commission sur les transactions.

L’Assistant IA peut-il prendre des décisions ?

Seulement si vous le lui permettez. À chaque étape d’examen, vous choisissez s’il est désactivé, s’il suggère ou s’il décide, et les refus attendent une personne sauf indication contraire.

Peut-on modifier notre parcours pendant une session ?

Oui. Modifiez un brouillon et publiez quand vous êtes prêt. Les candidatures en cours gardent leurs réponses, et vous choisissez si elles passent à la nouvelle version.

Se connecte-t-il à notre système de gestion scolaire ?

La synchronisation avec votre système de gestion scolaire est disponible sur demande, et celle avec Moodle arrive bientôt.

Comment commencer ?

Réservez une démo. Notre équipe configure ensuite votre compte et votre premier parcours avec vous, gratuitement.

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Découvrez tout le cloud avec votre propre parcours.

Nous parcourons votre session, puis nous la mettons en place avec vous sans frais.

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